Сзв стаж на ликвидатора без договора

СЗВ-стаж при ликвидации и реорганизации организации, при закрытии ИП

Сзв стаж на ликвидатора без договора

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. Форма СЗВ-СТАЖ позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер пенсионных выплат.

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся ликвидационные мероприятия.

СЗВ-стаж при ликвидации организации

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в компании.

К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны данные по стажу по уволенным в течение 2017г года сотрудникам.

Если в состав ликвидационной комиссии привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф.

Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе прикладного программного обеспечения, которым пользуется бухгалтерия.

Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться срок для формирования и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).

Как заполнить

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

  • Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  • ИНН и КПП;
  • В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  • Табличная часть отчета заполняется сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  • В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Если организация подлежит ликвидации, ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам. Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков.

Момент редактирования ЕГРЮЛ нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше.

Нулевой отчет при отсутствии сотрудников

Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя. Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет обязанности генерального директора.

Как сдать

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания.

Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи.

Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Отчет при закрытии ИП

Индивидуальные предприниматели причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в процессе ликвидации необходимо запланировать поездку в фонд. Данные примут на бумажном носителе.

Опять же отчитаться нужно в течение месяца, но не позднее даты внесения изменений в единый государственный реестр.

СЗВ-стаж при реорганизации

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/stazh-pri-likvidatsii.html

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Сзв стаж на ликвидатора без договора

СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это обязательная форма отчетности, предоставляемая субъектом при прекращении деятельности. Разберемся в особенностях подготовки ликвидационной формы отчетности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя.

ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2019 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Период составления отчета

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ был действителен на момент составления отчетности. Например, работник был принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности.
  2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник был трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
  3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2019 году, в отчете укажите «2019».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

Пример заполнения

Источник: https://ppt.ru/forms/likvidaciya/szv-staj

Сзв стаж при ликвидации организации

Сзв стаж на ликвидатора без договора

Реестры по по допвзносам на накопительную пенсию. Их представляют только те страхователи, которые с начала года перечисляли дополнительные накопительные взносы из своих средств или удерживали их из зарплаты работника по его заявлению (ст. 9 закона от 30.04.2088 № 56-ФЗ).

По форме РСВ-1 в 2019 году в ПФР страхователям нужно отчитаться только .

Срок для подачи ликвидационного Расчета установлен п.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ ликвидируемого предприятия

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе. Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц.

Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули.

Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

При ликвидации организации и «закрытии» ИП в середине года необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

Источник: «». Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Мнения Добавить

Люди которым это нравится Закрыть Отказаться от налички, все через р/с. И прощай 54-фз. Вы наивны. Отказ от налички не избави. Отказаться от налички, все через р/с.

И прощай 54-фз. Пусть физики за картами в банк идут, фирме . Вы как с луны упали.- Я-то как раз не с луны упала )) Это вы почему-то предложили Яну форму. Где адекватная реакция людей???

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2019 году?

ВНИМАНИЕ!

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  1. данные об увольнении работника.
  2. период работы в отчетном году;
  3. СНИЛС;
  4. информация об условиях труда;
  5. Ф.И.О.;

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ)

СЗВ-М на ликвидатора

→ → Актуально на: 21 октября 2019 г.

Возникает резонный вопрос: надо ли подавать . Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Это может быть договор об оказании услуг, который будет действовать вплоть до момента регистрации ликвидации компании налоговиками. Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками.

Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе. Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг ().

Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы ().

Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.

Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму.

При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. Как быть? В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М, точнее пустые, можно не представлять ().

Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.

Подписывайтесь на наш канал в

Справка СЗВ-стаж — новый необходимый документ работника

Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде).

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные — статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте.».

п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

Выдавать такую справку должны организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели.

СЗВ-СТАЖ: когда и кому сдавать

Поясним.

Дело в том, что эта форма отчетности – годовая. Соответственно отсылается по назначению только один раз.

Этот раз приходится на 1 марта года, идущего вслед за отчетным. Внимание! СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно отдать не позднее 1 марта 2019 года. При этом в двух случаях оформляйте новый, досрочный СЗВ-СТАЖ.

К этим случаям относится увольнение работника или его выход на пенсию. Если работник увольняется, то в день увольнения вместе с полным расчетом отдайте ему и копию отчета СЗВ-СТАЖ.

Причем копия должна касаться только сведений об увольняемом. При этом отсылать отчет досрочно в Пенсионный фонд не нужно; Если сотрудник вышел на пенсию, то он должен предоставить вам заявление с просьбой: переслать в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ.

Получив заявление, у компании есть три дня на то, чтобы сделать отчет и отправить его в Фонд.

Форма СЗВ-СТАЖ: как ее заполнить при ликвидации?

На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2019 года:

  1. В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  2. В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.
  3. Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  4. Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  5. ИНН и ;

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения) Если , ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам.

Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

СЗВ-стаж и все случаи его предоставления

Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео: СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода.

За 2019 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2019 года.

Источник: http://domzalog.ru/szv-stazh-pri-likvidacii-organizacii-66644/

Почему не принимают СЗВ-СТАЖ

Сзв стаж на ликвидатора без договора

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
  • Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.

Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю.

Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.

2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ».

При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет.

В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы.

Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему).

Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней.

Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

  • для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
  • для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

  • ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
  • ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
  • ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
  • ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
  • ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности.

Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

  • «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
  • «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
  • «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету.

При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер.

Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/5127

Как заполнять СЗВ-СТАЖ ликвидируемого предприятия

Сзв стаж на ликвидатора без договора

Для защиты прав трудящихся пенсионный фонд регулярно истребует отчетность. Периодические формы позволяют контролирующему органу отслеживать состояние расчетов по формированию базы для будущей пенсии граждан, учету отработанных лет.

Если во время работы или прекращения деятельности компания не отчитается за стаж работников, возникнет факт нарушения гражданских прав, определенных Конституцией РФ.

Поэтому важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации, куда и в какие сроки предоставить документ.

Характеристика, назначение отчета

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2017 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам.

Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.

) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений.

Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет.

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа.

Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули.

Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

Одна из обязанностей учредителей — это предоставление сведений о работниках в ПФР

Если организация прекращает работу, обязанность по сдаче финальной формы не снимается. Отчет формируется по работникам, с которыми расторгаются трудовые соглашения. Если граждане далее не будут трудоустроены, отчитываться за них будет центр занятости населения по региону проживания.

Периодичность предоставления

Персонифицированная отчетность предоставляется в ПФ РФ единоразово за год, не позднее 1 марта. То есть работодатель отчитывается за истекший период.

Исключения составляют ситуации, когда сотрудник выработал сроки, установленные законодательством для выхода на пенсию.

Тогда страхователь отчитывается за трехдневный срок после даты обращения будущего пенсионера за выплатой пособия. Отказ от подачи отчетности наказывается штрафом.

Дополнительная особенность предоставления отчетности возникает, если предприятие инициирует реорганизацию или полностью ликвидируется.

Сформировать и сдать отчет необходимо не позднее календарного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса. Важно сдавать документацию не позднее отправки бухгалтерской формы в ФНС.

Ликвидируемая фирма будет отчитываться за время, отработанное с начала года по дату ликвидации.

В день увольнения граждане получают на руки комплект стандартной документации: трудовую книжку, справки 182-н, 2-НДФЛ и индивидуальный отчет СЗВ-СТАЖ. Последний шаблон готовится на одного человека, не предоставляется налоговой инспекции.

Регламент заполнения СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации фирмы ничем не отличается от стандартного регламента. Единственным нюансом является срок предоставления: при закрытии бизнеса до окончания года, предприятие отчитывается за фактически отработанное время.

Бланк отчетности может быть заполнен через автоматизированную систему учета.

Сегодня основная доля юридических лиц использует специальные бухгалтерские программы для начисления заработной платы и формирования сведений по пенсионным, налоговым отчислениям.

Если страхователь лишен возможности работать со специализированной базой, можно скачать пример формы на официальном сайте ПФР. Здесь работает специальный сервис (ОРБ) заполнения отдельных шаблонов и подготовки отчетности в целом.

Важным моментом является правильность заполнения документов

На бланке страхователь в первую очередь заполняет индивидуальные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер. Далее обязательно отмечается тип предоставляемых сведений: исходный отчет, дополняющий или для назначения пенсии.

Первый вид формы предусмотрен для стандартной сдачи информации. Второй – для случаев, когда допущены ошибки, в списке пропущены конкретные лица. Он позволяет произвести устранение недочетов.

Последний тип используется для передачи в ПФР данных о пенсионерах, когда срок предоставления ежегодного отчета еще не наступил.

При выборе отчетного периода страхователь устанавливает цифровое обозначение истекшего года. На следующем этапе работодатель или его уполномоченный представитель заполняет показатели по стажу трудящихся.

В первую очередь прописывается полностью ФИО, далее вводится СНИЛС.

После этого заполняется период работы, при необходимости используется несколько строк, если гражданин прерывал в течение года трудовой стаж в организации.

Код территориальных условий устанавливается на специальной ячейке в соответствии с федеральным классификатором. Объем отработанного времени отражается по факту.

Если работник исполняет должностные обязанности в условиях, предоставляющих право на досрочный выход на пенсию, показатель заполняется по индивидуальной строке.

Когда предприятие не уплачивает дополнительный тариф по страховым взносам, а спецусловия работы не подтверждены документально, графы 9, 12,13 не заполняются.

Нюансы формы

Специальные поля «Сезон» и «Поле» заполняются по трудящимся, деятельность которых осуществляется по индивидуальному плану.

Для определения стажа фактически отработанные дни делятся на суммарную величину дней в отчетном периоде. Особое внимание уделяется стажу осужденных лиц.

Индивидуальные требования к заполнению формы предъявляются по медицинским работникам, летчикам, водолазам, педагогам.

Отдельная графа предусмотрена для отметки об увольнении гражданина. Если дата совпадает с окончанием отчетного периода, проставляется крестик. Если нет – то конкретное число.

Раздел 4 заполняется исключительно для сотрудников, выходящих на пенсию. Внизу формы проставляются отметки о факте начисления страховых взносов и применения дополнительных тарифов.

Далее отмечается величина исчисленных и уплаченных сборов.

Итогом заполнения шаблона становится простановка подписи, должности, полного имени ответственного лица, даты составления.

Подписантом может выступать генеральный директор или иной гражданин, на которого возложена обязанность по составлению и предоставлению отчетности. Если подпись ставит не руководитель, необходимо предоставить в ПФР доверенность, подтверждающую полномочия.

Понять принцип заполнения документа можно на основании образца заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году при ликвидации компании.

Документ должен быть заверен подписью

Порядок составления ОДВ-1

Одновременно с предоставлением бланка СЗВ-СТАЖ предприниматели сдают фору ОДВ-1. Порядок заполнения документа прописан в разделе 3 Постановления №3п. По аналогии с первым отчетом составитель указывает реквизиты страхователя: ИНН, КПП, краткое наименование, номер в регистре ПФР. Далее отмечается отчетный период, тип отчетности.

Раздел три документа служит для отражения общего количества застрахованных лиц, по которым предоставляется основная отчетность. Говоря простым языком, ОДВ-1 – реестр или сопроводительный бланк.

Раздел четыре заполняется только по отчетам с видом «Особый», в остальных случаях он пропускается. Последняя таблица предназначена для отображения сведений по особым условиям труда. Бланк подписывается руководителем.

В качестве примера также может использовать образец заполнения формы ОДВ-1 при ликвидации ИП.

Правила предоставления СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующими правилами отчетность формируется в любом случае при ликвидации предприятия. Несмотря на то, что компания не имеет занятых сотрудников на момент прекращения деятельности, ООО отчитается за одного человека – учредителя или руководителя.

Шаблон предоставляется в сопровождении ОДВ-1.

Для малочисленных организаций (штат до двадцати пяти человек) разрешается использование любого метода передачи данных о стаже застрахованных лиц: нарочно или по почте на бумаге, в электронной форме.

Если в фирме работает большое число граждан, отчетность передается только через интернет. В ПФР разработана специальная бесплатная программа – СПУ. Комплект документов обязательно заверяется ЭЦП.

Заключение

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для мониторинга начислений страховых взносов по трудящимся на предприятии. Бланк позволяет корректно отследить продолжительность трудового стажа граждан, верно исчислить и назначить пенсионную выплату. Если компания не представит отчет при ликвидации, руководителя ожидает административная ответственность в виде штрафа.

Скачать образец:

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

О заполнении СЗВ-СТАЖ пойдет речь в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/likvidaciya/yurlica-6/szv-stazh.html

Нужно ли сдавать сзв м на ликвидатора в году

Сзв стаж на ликвидатора без договора

Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2019 году не прописано, как и ранее.Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  1. тип формы.
  2. КПП;
  3. период, за который сдан отчет;
  4. регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  5. название организации/ИП;
  6. идентификационный налоговый номер;

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников.

Поэтому должна отражать

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  1. сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  2. работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
  3. ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

СЗВ-М за август 2019 года следует подать не позднее 17 сентября 2019 года (15 сентября — выходной, действует правило переноса на ближайший рабочий день).

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2019 году с примером заполнения

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.).

Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года. Введенная с 2002 г.

система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой.

С 1 октября действуют новые требования сдачи сзв-м: что изменилось?

См.

““. Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2019 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек.

За каждого физика штраф 500 рублей.Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п.

39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо.

Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М

Источник: https://disk-shetka.ru/nuzhno-li-sdavat-szv-m-na-likvidatora-v--godu-80666/

Отдел права
Добавить комментарий