Стандартный штат сотрудников тсж

Должностные инструкции сотрудников тсж и ук – Ваше Право

Стандартный штат сотрудников тсж

Председатель ТСЖ обязанности и права, как стать председателем

Согласно законодательству, все дома, с большим количеством квартир, находятся под контролем специальных организаций или ТСЖ.

Когда управление берётся в свои руки, владельцы помещений переводят деньги за жильё на личный банковский счёт компании. Таким образом, легко проследить движение денег.

Подобным управлением не могут заниматься все владельцы одновременно, поэтому выбирают одного человека, который будет являться председателем.

Все действия ТСЖ регламентируются п.2 ст. 149 Жилищного Кодекса (ЖК) РФ. Кроме того в таких организациях создаётся устав, в нём обозначаются главные нюансы, связанные с работой товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Деятельность председателя схожа с работой руководителей других компаний. Это сходство заключено в принципе оплаты трудовых отношений, возникающих обязанностей, а также ответственности.

Обязанности председателя ТСЖ и его полномочия рассмотрим в текущей статье подробно.

Должность председателя ТСЖ налагает, в первую очередь, многочисленные обязанности и наделяет соответствующими статусу правами

Председатель ТСЖ его права и обязанности:

  • знание законодательных актов;
  • должен контролировать внесение платежей за коммуналку без допущения просрочек;
  • он обязан смотреть за исполнением документов, которые регулируют деятельность организации;
  • выполнение принятых решений;
  • контролировать порядок;
  • управлять работниками ТСЖ;
  • заключение договоров;
  • предотвращение конфликтов;
  • работа с документами;
  • должен сделать отчёт о выполнении работы.

Если говорить о правах, человек на этой должность может:

  • подписывать документацию;
  • решать финансовые вопросы организации;
  • делать распоряжения;
  • организовать и проводить собрание;
  • преимущественное право голоса, если на ании вышло одинаковое число ;
  • страховать имущество ТСЖ.

Все обязанности человека на этой должности утверждаются специальной инструкцией, которую он подписывает при приёме на работу. Её утверждает товарищество и другие сотрудники организации.

В этом документе оговорены не только права и обязанности, но и ответственность. Оплата труда председателя ТСЖ, утверждается членами правления или общим собранием.

Каким требованиям должно отвечать лицо, занимающее эту должность

Человек, выбираемый на должность председателя ТСЖ должен отвечать ряду требований

Как и любая другая должность, председатель должен соответствовать следующим требованиям. В каждом товариществе они индивидуальны.

Но существуют основные требования:

  • в отдельных случаях требуется человек с высшим экономическим или техническим образованием;
  • зачастую выставляется требование по возрасту, кандидат должен быть старше тридцати лет;
  • не подсудный ранее;
  • иметь достаточное количество времени для совершения работы.

Наличие ответственности, компетентности и чёткости тоже являются необходимыми качествами кандидата на должность.

Немаловажным является знание технического устройства строения.

Обязательное условие — знание всей нормативной и законодательной документации связанной с ТСЖ.

Выборы председателя ТСЖ могут производиться на собрании жильцов

На это место выбирается человек из членов правления. Происходит это на специальном заседании или собрании.

Выбранный кандидат будет находиться на новой должности не больше 2 лет. С председателем заключается специальный договор.

В нём обозначены две ответственности:

  • дисциплинарная
  • материальная

Этот пункт необходим для случая причинения ущерба. Когда происходит смена лица на председательской должности, об этом факте важно уведомить налоговую инспекцию.

Это обязательно, так как ТСЖП является организацией и требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Прежде чем стать председателем этой организации стоит задуматься, есть ли команда, которая способна поддержать. В случае её отсутствия, требуется создать.

Человек, претендующий на эту должность должен:

  • Знать жилищный, гражданский и земельный кодексы. Не стоит забывать, что ТСЖ является организацией.
  • Уметь правильно читать и понимать договора, чтобы при их заключении не попасть в неприятную ситуацию.
  • Важно разбираться в технической сфере. Ведь дом является сложным сооружением.
  • Кроме того, он должен научиться находить подход к любому человеку, соответственно обладать некоторыми навыками психолога.
  • Следует прибывать в состоянии постоянной готовности к сражениям с государством за проведение капитального ремонта и по многим другим вопросам.
  • Стоит оценить количество и причины не поступающих оплат за коммуналку. Потребуется найти способы заставить оплатить долг.

После регистрации в качестве председателя, следует быть готовым стать чужим для чиновников. Важно оценить свои возможности. Вести себя нужно жестко и без обид.

Если возникающие упрёки и брань приводят к обидам, председатель долго не продержится на своей должности.

Вновь избранному председателю ТСЖ рекомендуется собрать команду людей, которые могут и желают активно работать

В любом случае, начинать следует с создания небольшой группы людей, которые будут командой. А также подготовки предстоящего собрания.

Когда согласовываются кандидатуры на должность, можно выдвинуть свою и если люди поддержат идею, то должность председателя правления ТСЖ будет считаться полученной.

Первое, что требуется сделать при получении должности, это изучить подробно документальную информацию:

  • о числе владельцев, нанимателей и квадратуре квартир;
  • о суммах и фамилиях должников.

Трудовой договор с председателем заключается на основании ТК РФ.

Допускаются две его разновидности:

  • стандартный;
  • гражданско-правовой, в виде акта предоставления услуги в течение некоторого периода.

При любом виде договорных отношений человек на этой должности несет ответственность. Если проживающие люди в доме постоянно недовольны председателем, он может быть снят с занимаемой должности досрочно.

Каждый человек может выдвинуть свою кандидатуру, сказав при этом что имеет высшее образование. Вряд ли кто-то будет проверять его наличие.

Но вопрос в другом, здесь важно справиться с объёмом работы.

Можно не имея такого образования добиться многого, главное иметь жилку делового человека, который способен отстаивать интересы своей организации и владельцев жилых помещений ТСЖ.

Если отношения с собственниками хорошие, достаточно будет наладить их с органами местной власти и управляющими компаниями.

Не все люди изначально имеют представление обо всем, здесь главное иметь желание к саморазвитию.

В обязанности председателя входит контроль за деятельностью сотрудников ТСЖ

В процессе своей деятельности председатель ТСЖ исполняет следующие функции:

  • смотрит за выполнением утверждённых решений;
  • даёт распоряжения подчинённым;
  • совершает определённые действий, без наличия доверенности;
  • визирование платёжек и заключение определённых сделок;
  • составление правил распорядка работы штата.

Человек на этой должности обязательно должен являться владельцем одной из квартир. Но он не обязан там проживать.

Основными функциями человека на этой должности утверждены:

  • осуществление контроля работ, связанных с домом; поддержка связи с членами правления;
  • взаимодействие с рядом организаций: администрацией, управляющие компании и фирмы подрядчики.

Обязанности председателя ТСЖ установлены в ЖК РФ и уставе организации.

Именно таким образом выглядит структура ТСЖ

Важно различать два понятия: управляющий и председатель ТСЖ.

Это разные люди, наделенные каждый своими полномочиями.

Все председатели наделяют обязанностями управляющих товарищества. Круг обязанностей зависит от степени доверия и квалификации сотрудника.

Не каждому человеку можно доверить, к примеру, подписывать финансовые документы. Здесь принимает решение именно председатель.

Управляющий же, в свою очередь должен подчиняться ему и исполнять свои должностные функции, согласно утверждённой инструкции. Её тоже готовит председатель правления ТСЖ.

Следует понимать, что председатель имеет большие возможности и полномочия, чем управляющий. Он может подписывать документацию и совершать сделки без специальной доверенности.

Ограничения может накладывать Устав ТСЖ сформированный правлением. К примеру, он вправе подписать договор с управляющей компанией, заключаемый в интересах ТСЖ.

Кроме того он имеет право подписать документацию на оказание услуг по ремонту дома и тому подобное.

Председатель, является своего рода директором, который руководит деятельностью должностных лиц и владельцев ТСЖ. Он даёт распоряжения, которые его подчинённые должны безоговорочно выполнять.

Он полностью занимается штатом организации.

В штат ТСЖ входят специалисты, которые могут обеспечить нормальную работу товарищества во всех необходимых направлениях

К сотрудникам ТСЖ относятся:

  • работники бухгалтерии,
  • дворники,
  • технический персонал,
  • иные работники, которые требуются для нормального функционирования организации.

Штат определяет правление или общее собрание членов ТСЖ. Это зависит от того, как регламентировано в уставе. Обычно состав штата работает не постоянно, а на определённый период времени, пока ведутся какие-то работы.

С ними заключаются временные договора. Это происходит из-за недостатка средств на их постоянное содержание. Кроме всего перечисленного, человек на должности председателя имеет право созывать собрания.

Эти заседания он проводит лично. Когда у людей есть какие-то претензии к председателю их можно выразить на общем собрании правления.

Председатель товарищества имеет право выносить предложения об изменениях во внутреннем распорядке, касающихся всех работников организации. Тем не менее, окончательное решения, связанное с изменениями выносит правление на общем заседании.

Когда человек на этой должность собирается идти в отпуск, его обязанности должен исполнять заместитель.

С целью облегчения работы председателя, а так же для контроля его деятельности создаются специальные комитеты или комиссии.

К примеру, комиссия по работе с задолженностью или по контролю за фондом капитального ремонта и тому подобное. Особое внимание обычно уделяется расходованию средств.

Для этого тоже создаются специальные комиссии. Она же будет заниматься и правильностью расчёта коммунальных платежей.

На самом деле это достаточно легко. Тарифы никем не скрываются, и находится в открытом доступе. Поэтому человеку с экономическим или бухгалтерским образованием не составит труда проверить правильность расчётов.

Степень ответственности лица, занимающего должность

Если председатель ТСЖ будет нарушать законы и работать не в интересах жильцов — ему придется нести ответственность за нанесенный ущерб

Законодательством, а именно в ЖК не установлена ответственность товарищества или владельцев недвижимости за невыполнение определённых обязательств.

Но так как такая организация является юридическим лицом, все нормы регулирующие ответственность включены в иные кодексы.

Сам человек на председательской должности также является органом управления ТСЖ. Он выступает от имени юридического лица и принимает многие решения от ТСЖ. Поэтому на человека на этой должности распространяются положения ст. 53.1 ГК РФ, которая гласит об ответственности за причинённый ущерб, причиненный ТСЖ. Виды ответственности отражаются в Уставе.

Может предусматриваться персональная ответственность председателя за следующие виды нарушений:

  • сокрытие или искажение информации о работе товарищества;
  • за ущерб, который возник у владельцев после принятие нерациональных необоснованных действий.

Уголовная ответственность может применяться в отношении человека, а не юридических лиц. Это может быть председатель или другой член правления. К примеру, при совершении ими преступлений, так как растрата либо мошенничество.

Зачастую встречаются председатели, которые злоупотребляют своими полномочиями. За это тоже предусмотрена своя статья в Уголовном Кодексе.

Человек на этой должности обязательно должен иметь деловые качества. Они позволяют правильно взаимодействовать с властями. А также со всеми владельцами недвижимости.

Каждый человек, занимающий должность председателя должен знать все необходимые законы и штудировать их изменения. Будет только лучше, если он будет владеть знаниями экономики, бухгалтерии и статистики.

Из всего вышеуказанного становится понятным, что, обязанности председателя ТСЖ различны и их очень много. Кроме всех деловых и образовательных качеств, такой человек должен иметь отличную стрессоустойчивость.

Не всегда отношение властей и собственников может быть хорошим. Часто в деятельности организаций преобладает негатив. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах многогранны.

Рекомендации по организации эффективной работы ТСЖ — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

23 Окт 2016 Мария Суханова 123

Источник: http://spb-pravo78.ru/dolzhnostnye-instruktsii-sotrudnikov-tszh-i-uk-3/

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

Стандартный штат сотрудников тсж

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;
  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;
  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;
  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Стандартный штат сотрудников тсж

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Стандартный штат сотрудников тсж

Стандартный штат сотрудников тсж

Стандартный штат сотрудников тсж

Также сотрудник общается с организациями, сотрудничающими с ТСЖ.

Техник

Техник производит мелкий текущий ремонт собственности товарищества, который не требует подключения других специалистов.Требования к соискателю:

  • умение производить техническое обслуживание помещений;
  • опыт в сантехнических работах;
  • знание электромонтажных работ.

обязанность техника – устранение мелких неполадок, как в жилой собственности, так и на придомовой территории.

Важно! Техник может быть привлечен к материальной и уголовной ответственности, если его деятельность причинит вред жильцам или материальной базе товарищества.

Охрана производит работы, которые должны обеспечивать безопасность жильцов дома и придомовой территории.

Еще одним преимуществом является то, трудится вы будете на благо своих близких и знакомых. В зависимости от образования вы сможете занимать различные должности. Рассмотрим каждую более подробно.

  • Работа бухгалтера
  • Слесарь–сантехник
  • Дворник
  • Должностная инструкция диспетчера
  • Охрана труда
  • Паспортист
  • Должностная инструкция уборщицы

Одной из самых престижных специальностей в ТСЖ является – бухгалтер.

Внимание

На практике диапазон вознаграждения председателей правления ТСЖ — от 5 тыс. до 100 тыс. руб., а иногда и более.

Затраты на выплату вознаграждения членам правления и председателю правления ТСЖ, а также источники финансирования этих затрат устанавливаются сметой доходов и расходов ТСЖ на год (п. 2 ч. 1 ст. 137 и п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК).

Составление смет доходов и расходов ТСЖ на соответствующий год и предоставление их ОСЧ для утверждения входят в обязанности правления ТСЖ (ч.

3 ст. 148 ЖК). В проект такой сметы можно включать годовой и помесячный размер вознаграждения членам и председателю правления ТСЖ, расходы на уплату соответствующих налогов (в частности, НДФЛ).

Важно

Уже было сказано, что выплачиваемое членам и председателю правления ТСЖ вознаграждение не зависит от их квалификации, сложности выполняемой работы, условий ее выполнения, количества и качества затраченного труда.

Это надо понимать как отсутствие возможности формализовать границы размера оплаты этих должностей (невозможно установить градацию размера вознаграждения в зависимости от указанных факторов).

Ведь члены правления ТСЖ и его председатель, как правило, не имеют жестких и подробных должностных инструкций.

А если в товариществе и принимаются положения о правлении и (или) о председателе правления, то этот документ все равно не может квалифицироваться как должностная инструкция наемного работника. Размеры вознаграждения иногда устанавливаются «под конкретного человека», чтобы он согласился занять выборную должность.

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • штатные должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример штатного расписания ТСЖ представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом.

При этом, он может находиться как на постоянной основе в штате товарищества, так и быть приглашенным.

  • Отлично, если в состав управляющей организации входит свой слесарь сантехник, который в любое время дня и ночи может исправить поломку.
  • К рабочим в сфере ТСЖ относят такие специальности как:
  • дворник;
  • диспетчер;
  • специалист по охране труда;
  • паспортист;
  • а также уборщицы, которые по сменам осуществляют свою работу.

Должности по закону

Какие должны быть должности в ТСЖ по закону? Существуют статьи закона, которые регулируют не только деятельность товарищества, но и его состав.

Именно этот сотрудник должен первый реагировать на различные коммунальные аварии и сигналы, которые поступают от жильцов. К таким происшествиям относят неисправность лифта, аварии электропроводки, прорыв труб и иные виды протечек, возгорания, неисправность домофона.

В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.

  • Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.

Они могут производиться на участках производственного типа или строительных площадках.

  • Далее, такие рабочие обязуются принимать участие в погрузке или разгрузке различных грузов. Перемещение их собственными силами и посредством тележки тоже является частью их работы.
  • Вдобавок сюда входит штабелирование предметов, не требующих повышенной осторожности.
  • В обязанности разнорабочего входит очистка подъездных путей, а также дорог и прочих прилегающих территорий.
  • Уборка помещений санитарно — бытового назначения — тоже его работа.

Заключение

Если посмотреть на всё, что изложено выше можно сделать вывод, что в сфере ЖКХ существует великое множество профессий, которые иногда совершенно не похожи друг на друга.

Однако, каждая из них является винтиком в огромном механизме с коротким названием ЖКХ.

Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ. Вопросы, касающиеся повышения или понижения зарплаты персоналу, решает правление без участия жильцов.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной.
Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения.

Это быстро и !

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст.
135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа.

Поэтому на них распространяется множество требований, связанных, в том числе, с наличием официально закрепленной организационной структуры и штатного расписания.

Стоит рассмотреть, какие предъявляются требования к структуре УК и что она в себя включает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ

Структура управляющей компании ЖКХ схема и наличие в ней тех или иных подразделений и должностей зависит от размера самой компании и количества домов, которые находятся под ее управлением.

Действительно, по закону штат ТСЖ и УК вполне может состоять из одного человека — директора, а все остальные функции можно вывести на внешний подряд, но это только в теории. На практике же структура компании напрямую влияет на эффективность работы и удовлетворенность жителей качеством оказываемых услуг.

По мнению директора управляющей компании «Пионер-Сервис» Андрея Ильичева, штат ТСЖ и УК, состоящий из одного-двух человек, предполагает огромные затраты жителей дома на оплату услуг по договорам с внешними подрядчиками, а также сложности в контроле качества осуществляемых работ.

По словам управляющего, директора NAI “Becar” в Санкт-Петербурге Натальи Скаландис, минимальное количество сотрудников в штате зависит от размера компании, числа объектов, находящихся под её управлением и набора услуг, которые она предоставляет.

Источник: https://advokatkreps.ru/standartnyj-shtat-sotrudnikov-tszh

Штат ТСЖ многоквартирного дома

Стандартный штат сотрудников тсж

Товарищество собственников жилья

Прошли времена, когда ремонтом и содержанием многоквартирных домов занимались государственные органы.

Реформа жилищного законодательства эти обязанности переложила на собственников жилых помещений.

Варианты управления многоквартирным домом

Жилищный кодекс допускает три способа управления собственным имуществом:

  1. Непосредственное управление имуществом собственниками. По закону такое возможно, если число квартир в доме не превышает тридцати. Жильцы своими силами осуществляют весь спектр работ по ремонту и содержанию общедомового имущества. В конечном итоге, условия проживания, состояние коммуникационных систем должны соответствовать своду федерального и ведомственного законодательства. Вариант, изживающий себя. Часто работы проводятся не планово, а по принципу «гром грянул».
  2. Заключение договора с профессиональными управляющими компаниями. При таком способе общее собрание жильцов выбирает одну из представленных в регионе жилищно-коммунальных организаций. Юридически отношения оформляются договором между ЖКО и каждым собственником. Жильцы обязаны исправно вносить установленные соглашением платежи, а компания – выполнять работы. Вся ответственность за надлежащее состояние общедомового имущества возлагается на управленца. Способ эффективен, но и затраты жильцов ощутимы.
  3. Создание некоммерческих объединений жильцов. Это могут быть жилищные или потребительские кооперативы, товарищества собственников жилья. В последнее время многие владельцы «высоток» выбирают именно ТСЖ, поэтому поговорим подробнее об организации товарищества собственников.

Сущность ТСЖ

Что такое ТСЖ

Товарищество собственников жилья – добровольное объединение собственников многоквартирного дома, создаваемое с целью самоуправления, со статусом юр. лица.

В редакции последних изменений жилищного законодательства идет поэтапное переформирование ТСЖ в товарищества собственников недвижимости – ТСН. Но если собственники объединились до 01.09.2014 года, перерегистрация не требуется.

ТСЖ — некоммерческое явление, поэтому все финансовые операции по счету должны быть связаны исключительно с деятельностью по управлению домовым имуществом.

Но для достижения общих целей жильцов по надлежащему состоянию имущества допускается занятие предпринимательской деятельностью ТСЖ/ТСН.

Требования к ТСЖ

Цели формирования: владение, контроль, управление общедомовым имуществом.

Обязательная государственная регистрация ЕГРЮЛ для получения юридического статуса:

  • Наличие банковских реквизитов и собственной печати;
  • Регистрация в налоговой службе в качестве юр. лица;
  • 50% кворум жильцов «за» создание товарищества от общего количества собственников;
  • Нотариальное визирование итогов ания
  • ТСЖ может включать как собственников квартир «высотки», так и владельцев прилегающих земельных участков.

Товарищество управляет только общим имуществом. Что сюда включается? Естественно, подъезды. Чердачные помещения, лифты, детские площадки и придомовые парковочные территории, дворовые площади. Технические помещения и этажи.

Словом, все, что не относится к поквартирным владениям.

А вот содержание квартир (в том числе и внутриквартирных коммуникаций)- головная боль ее владельца.

Кто и где может организовать ТСЖ

Принцип создания ТСЖ

Чтобы создать некоммерческое объединение, достаточно двух собственников многоквартирного дома. Но ТСЖ может объединять и целые жилые комплексы (ЖК) из нескольких домов:

  • Если общество объединяет несколько домов, то строения должны иметь общую инфраструктуру и электросети
  • Вся недвижимость товарищества должна стоять на общей земле. В крайнем случае, на смежных участках

ТСЖ: штатное расписание

По закону ТСЖ должно иметь правление и председателя. Также общество предусматривает штат оплачиваемых должностей. Как правило, бухгалтер, юрист есть в любом объединении. При необходимости товарищество может ввести должности дворника, консъержа, охранников и т. д.

Штат ТСЖ

Председатель с правом подписи финансовых документов и правление избираются общим собранием. «Исполнительные органы» выбираются на тот срок, что определен уставом.

Председатель ТСЖ – законный представитель общества в любых инстанциях. Для представительских функций не требуется доверенность: достаточно Устава.

Нормативно-правовая база деятельности ТСЖ — Федеральное законодательство.

В период 1996-2003годов в России действовал отдельный федеральный закон по ТСЖ. С 2004 года все жилищные вопросы в стране кодифицированы в Жилищном Кодексе. В связи с чем закон отменен, а его положения вошли отдельными частями в ЖК.

Деятельность Товариществ Собственников Жилья регламентирована главой Главами 6, 13, 14 документа. Некоторые гражданско-правовые вопросы пересекаются с ГК РФ.

Если работа ТСЖ ведется с нарушениями, тогда придется обращаться к нормам КоАП, УК РФ.

Устав ТСЖ

Это основной документ товарищества. Утверждается общим собранием жильцов. Его положения не должны противоречить ЖК РФ.

Собрание может проводиться как по очной форме, так и с письменным ознакомлением собственников с повесткой и принимаемыми решениями.

Обязанности ТСЖ

Обязанности ТСЖ

Товарищество должно вести документооборот по установленным правилам.

Поэтому ТСЖ по требованию любого собственника квартиры в ТСЖ обязано предоставить оригиналы или копии:

  • Устава. Документ принимался общим собранием собственников, а значит должен быть общедоступен.
  • Протоколов общих собраний. Они должны сохраняться не менее 3-х лет. Выборы председателя и правления, общие управленческие и технические вопросы – все должно протоколироваться. Эти документы эффективность деятельности ТСЖ.
  • Актов работ и предоставляемых услуг;
  • Решений по установлению платежей.

В составе комиссий жильцы могут получить доступ к финансовым документам: сметам доходов/расходов товарищества, платежкам и т. д. Требование о раскрытии финансовой информации ТСЖ изложено в ст. 148 ЖК РФ.

В сфере управления имуществом ТСЖ обязано:

  • Собирать взносы для формирования бюджета объединения;
  • Заключать договора с исполнителями работ;
  • Контролировать качество предоставленных услуг, принимать работы и производить оплату исполнителям.

Права товариществ собственников

Наличие юридического статуса существенно расширяет возможности ТСЖ:

  • ТСЖ принимает решение о способе управления общим имуществом: силами жильцов или привлеченными специалистами (как правило, управляющей компанией).
  • ТСЖ имеет широкие возможности по контролю за УК и, самое главное, по привлечению к ответственности в случае предоставления некачественных услуг.
  • Управление домом в форме товарищества минимизирует затрату на содержание.
  • Все технические и вспомогательные помещения используются более эффективно.
  • Последние изменения законодательства позволяют товариществу кредитоваться в банках, что позволяет в короткие сроки проводить масштабные капитальные ремонты и работы по благоустройству придомовой территории, расширению инфраструктуры вверенного района проживания.

Также последние изменения в ЖК РФ наделяют ТС недвижимости добровольно-обязательными правами по сбору платежей на кап. ремонт.

Чья крепость мой дом? Издержки ТСЖ

Издержки ТСЖ

Действующее законодательство не совершенно, но, когда речь заходит об управлении общедомовым имуществом, на первый план выходит «человеческий фактор».

Инертность большинства жильцов — вот основная проблема. Все предпочитают ходить благоустроенным дворикам и жить в чистых, уютных подъездах. А вот предпринимать даже малейшие усилия не желают. Поэтому зачастую «общие» собрания пустуют, платежи вносятся не вовремя, а поквартирные счетчики скручиваются.

Собственникам многоквартирных домов следует понять, что их владения не ограничены входной дверью в квартиру. Только так жильцы домовладения смогут в полной мере оценить все возможности и преимущества современной формы управления недвижимостью.

Источник: http://PravoZhil.com/zhkh/tszh

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Отдел права
Добавить комментарий