Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Резервы предстоящих расходов в бухгалтерском учете учреждения

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Объекты и схемы учета материалов, основных средств или расчетов с контрагентами прозрачны, потому что близки к реалиям жизни. Но когда бухгалтер начинает работать с будущими периодами, предстоящими расходами, иллюзорность объектов и событий вносит путаницу. Такие участки учета требуют особого внимания.

Данное понятие впервые появилось в Инструкции № 157н от 01.12.2010 и описывает суммы, для которых нельзя определить величину или время исполнения.

Это слабо прогнозируемые статьи расходов, тем не менее их нужно каким-то образом относить на финансовый результат учреждения.

Резервы предстоящих расходов и платежей формируются именно для того, чтобы равномерно распределять такие суммы в течение года. Подход к их учету особый и не всегда понятный даже опытным бухгалтерам.

Инструкция № 157н не обязывает учреждения закладывать такие расходы на будущее, но, учитывая рекомендации Минфина России (письмо № 02-07-07/28998 от 20.05.2015) формировать резервы все-таки стоит для некоторых видов затрат:

  • штрафных санкций/пеней/компенсаций;
  • выплат за предстоящие отпуска по фактически отработанному времени;
  • компенсаций за неиспользованные работниками отпуска, в том числе суммы за социальное страхование;
  • финансовых обязательств, которые могут возникнуть в силу реструктуризации или ликвидации учреждения;
  • резервы на гарантийное обслуживание;
  • иных обязательств, для которых нельзя установить точную сумму и/или время исполнения.

Суммы отпускных и компенсаций — самый наглядный и распространенный вид предстоящих расходов. Подробные разъяснения по ним дал Минфин России в том же письме № 02-07-07/28998.

В каждом учреждении может быть свой перечень предстоящих расходов. Важно, чтобы он был зафикисрован в учетной политике с указанием вида резерва, даты его создания, периодичности расчета (раз в месяц, квартал или год) и пр.

Резерв предстоящих расходов vs расходы будущих периодов

Несмотря на то что оба понятия определяют суммы, которые будут потрачены в будущем, существует определенная разница в содержании и учете этих расходов.

В отличие от резервов, расходы будущих периодов — это уже начисленные учреждением суммы. Размер этих затрат определен, они относятся к одному или нескольким периодам в будущем и в бухгалтерском учете признаются согласно датам

В бухгалтерском учете доходы такого типа отражаются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). Когда наступает период, к которому относятся ранее учтенные доходы, суммы переходят на текущие доходы учреждения.

Резервы предстоящих доходов и платежей отличаются прежде всего тем, что нельзя точно спрогнозировать величину и/или время исполнения: будут ли они потрачены полностью, во II или в III квартале и пр.

Учет резервов предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов и платежей зачисляются на отдельный счет 0 401 60 000 (п. 302 Инструкции № 157н). Анализ потраченных средств по этому счету позволяет учреждению определять резервные суммы, чтобы покрыть отложенные обязательства.

Минфин России в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 «О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами» рекомендует учреждениям детализировать счет и в приложении № 1 приводит пример такой детализации.

Рис. 1. Рабочий план счетов

Учреждение может разработать собственную детализацию расходных статей, но ее также следует утвердить в учетной политике учреждения.

Чтобы в бухгалтерском учете правильно отразить операции по счету, надо опираться на положения инструкции, соответствующей типу учреждения:

— для казенных — Инструкция № 162н от 06.12.2010;

— для бюджетных — Инструкция № 174н от 16.12.2010;

— для автономных — Инструкция № 183н от 23.12.2010.

Рис. 2. Основные операции, используемые для учета

Счет 401 60 требует равномерно относить расходы на финансовый результат. С учетом трудозатрат учреждение может установить удобную для него периодичность — раз в месяц или реже.

Учреждение вправе менять или списывать суммы резервов. Их корректировка проводится с опорой на результаты инвентаризации в порядке, утвержденном учетной политикой. Изменяется сумма резерва той же операцией, что используется при формировании, но методом «красное сторно».

Резерв можно потратить только на те цели и обязательства, для которых он и был сформирован. Если резерв не был израсходован в отчетном году, остаток надо скорректировать и перенести на следующий год на ту же статью расходов. Если такого же вида затрат учреждение не планирует, резервная сумма должна быть скорректирована.

Пример. МАУ «Петровская районная школа искусств» на 30 июня 2017 года начислило резервы предстоящих расходов на отпускные выплаты — 400 000 рублей и уплату страховых взносов — 120 000 рублей. Резервы были сформированы из средств, полученных от коммерческой деятельности.

В августе 2017 года пять сотрудников отправились в отпуск. Бухгалтерия начислила им отпускные в сумме 90 000 рублей, сумма страховых взносов составила 27 000 рублей.

Данные операции будут выглядеть так:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражены затраты по формированию резерва расходов на отпускные выплаты2 109 61 211 2 109 60 2132 401 61 211 2 401 61 213400 000 120 000
Отражены обязательльства по формированию резервов на отпускные выплаты сотрудникам и страховым взносам2 506 90 211 2 50690 2132 502 99 211 2 502 99 213400 000 120 000
Начислены отпускные2 401 61 2112 302 11 00090 000
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды2 401 61 2132 303 02 000 2 303 06 000 2 303 07 0002 303 10 00027 000
Приняты обязательства по отпускным выплатам текущего года 2 506 10 211 2 506 10 2132 502 99 211 2 502 11 21390 000 27 000
Уменьшено отложенное обязательство по отпускным выплатам методом «красное сторно»2 506 90 211 2 506 90 2132 502 99 211 2 502 99 213(90 000) (70 000)

Несмотря на очевидную пользу, резервы предстоящих расходов — достаточно трудоемкий участок учета. Хорошим подспорьем для бухгалтера будет автоматизация этих процессов. Современные учетные программы позволяют отслеживать суммы резервов, корректно разносить их по счетам и учитывать при подготовке отчетности.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1629

Учет отложенных обязательств: рекомендации учреждениям

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Не прочитано

Бюджетный учет

Минфин России напомнил, как казенным учреждениям отражать в учете резерв предстоящих расходов (письмо от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998). Проанализируем разъяснения чиновников.

О.В. Фуцай , эксперт журнала «Учет в казенных учреждениях»

Для чего нужен резерв

Если учреждение заявляет, что принимает на себя какие-либо обязательства, то целесообразно резервировать необходимые для выполнения обязательств средства, чтобы избежать резкого изменения уровня расходов и колебаний показателей финансовой отчетности.

В учете для этого предусмотрен счет 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» (Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н; далее – Инструкция № 157н).

Казенные учреждения могут создавать резервы на предстоящие выплаты в отношении:

  • оплаты отпусков;
  • вознаграждений за выслугу лет;
  • компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на соцстрахование;
  • оплаты гарантийного ремонта или текущего обслуживания, предусмотренных договором.

Кроме того, резервы рекомендуют создавать:

  • при реструктуризации учреждения, в частности при создании или изменении обособленных подразделений;
  • при изменении видов деятельности, а также при реорганизации либо ликвидации;
  • по фактам хозяйственной деятельности (например, если есть неопределенность ввиду отсутствия «первички»);
  • исходя из претензионных требований и исков, в том числе в рамках досудебного рассмотрения.

Что прописать в учетной политике

Напомним, что зарезервированные средства учреждение вправе тратить только на цели, для которых и был сформирован резерв (п. 302.1 Инструкции № 157н). Факт создания резерва фиксируют в учетной политике. › |

При этом недостаточно указать только счет, на котором будут собираться суммы накопления.

Следует также прописать виды резервов, порядок их формирования, дату формирования (например, последнее число месяца, квартала, полугодия или года). Бюджетный учет резерва ведут по методу начисления.

То есть расходы отражают в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства. Их равномерно относят на финансовый результат учреждения.

Как рассчитать резерв

Предположим, что казенное учреждение приняло решение формировать резерв для оплаты предстоящих отпусков. Как его оценить? На этот вопрос в Инструкции № 157н нет ответа. Минфин России пояснил следующее (письмо № 02-07-07/28998). Резерв рассчитывают ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) как сумму оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время на дату расчета.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяют исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату. Сведения предоставляет кадровая служба. В данную сумму также включают страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.

1. Расчет можно производить по каждому сотруднику. При этом резервы на оплату отпусков (Ро) и страховых выплат (Рс) рассчитывают так:

Ро = (К х ЗП);

Рс = (К х ЗП х С),

где К – количество неиспользованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года); ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва; С – ставка страховых взносов.

2. Если среднюю зарплату рассчитывают по учреждению в целом, то:

Ро = Ко х ЗПср;

Рс = Ко х ЗПср х С,

где Ко – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года); ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом. › |

Как отразить резерв на счетах

Аналитический учет по счету 401 60 ведут в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов ( п. 302.1 Инструкции № 157н).

Уточнение ранее сформированного резерва отражают на дату его расчета дополнительной записью. При уменьшении сумм запись сторнируют.

Формирование показывают по кредиту счета 401 60 и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 401 20 200.

Казенное учреждение в учетной политике прописало порядок расчета резерва на оплату отпусков следующим образом.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков определяют на последнее число каждого квартала. Основную сумму резерва рассчитывают как произведение количества неиспользованных всеми сотрудниками дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок за последние шесть месяцев. Основную сумму резерва увеличивают на сумму страховых взносов.

За период с 1 апреля по 31 июня 2015 года число заработанных отпускных дней всеми сотрудниками – 50, средний дневной заработок на одного сотрудника – 2 тыс. руб.

Сумму резерва увеличили на сумму взносов (30,2%). Бухгалтер оценил величину резерва:

Ро = 50 дн. х 2000 руб. = 100 000 руб.

Рс = 50 дн. х 2000 руб. х 30,2% = 30 200 руб.

Общая сумма резерва составила 130 200 руб. (100 000 + 30 200). При начислении резерва отпусков сделаны проводки:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
Сформирован резерв на выплату работникам отпускных1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»1 401 61 211 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу»100 000
Сформирован резерв на выплату взносов с отпускных1 401 20 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»1 401 61 213 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов»30 200

При использовании сумм резерва делают проводки по дебету счета 401 60 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

В мае 2015 года двум работникам казенного учреждения начислены отпускные в размере 30 000 руб., сумма взносов равна 9060 руб. Все начисления сделаны за счет созданного резерва. В бухгалтерском учете записано:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Начислены отпускные работникам за счет сумм резерва1 401 61 211 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу»1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»30 000
Начислены взносы с отпускных за счет сумм резерва1 401 61 213 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов»1 303 XX 730*9060

* ХХ – соответствующие счета аналитического учета.

 

Суммы обязательств в части сформированных резервов должны быть отражены на соответствующих счетах учета санкционирования расходов (письмо Минфина России от 7 апреля 2015 г. № 02-07-07/19450). › |

Принятие обязательства на сумму сформированного резерва предстоящих расходов на отпуск за фактически отработанное время отражают по дебету счета 501 93 211 (213) и кредиту счета 502 99 211 (213) .

Суммы принятых учреждением отложенных обязательств списывают в момент использования резерва на принятые обязательства.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Что не надо прописывать в учетной политике касательно резервов?

Порядок формирования резервов

Ответственных за учет резервов лиц

Источник: https://e.kazenychet.ru/394215

Как рассчитать резерв отпусков на 2019 год

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Резерв по отпускам — это аккумулированные средства, которые предназначены на оплату будущих отпусков работников. Резерв должны создавать многие организации. В статье рассмотрим, кто обязан формировать такое обязательство, опишем, как рассчитать резерв отпусков, каковы особенности формирования и учета в бухгалтерском и налоговом учете.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Резерв отпусков является оценочным обязательством и обязанность его создания предписывает ПБУ 8/2010, утвержденное Приказом Минфина от 13.12.2010 № 167н.

Создавать его обязаны все компании, за исключением тех, у кого есть право вести бухучет в упрощенной форме. Право ведения упрощенного бухгалтерского учета установлен Законом о бухучете № 402-ФЗ для следующих организаций:

  • субъектов малого предпринимательства;
  • некоммерческих организаций;
  • участников проекта «Сколково».

Все остальные компании обязаны создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Правила его формирования организация определяет самостоятельно и прописывает в своей учетной политике.

При его создании в расходах признается сумма оценочного обязательства, а не выплата отпускных. Последние будут начисляться за счет оценочного обязательства.

Для их учета используется счет 96 плана счетов бухучета, к которому открывается отдельный субсчет «Резерв на оплату отпусков».

Резерв на оплату отпусков, проводки:

ОперацияДебетКредит
Зарезервированы денежные средства на будущую оплату отпусков20, 25, 26, 4496
Начислены отпускные9670
Выплачены начисленные суммы7051, 50

Методики создания резерва в бухучете

Согласно пункту 15 ПБУ 8/2010, создать оценочное обязательство необходимо как минимум один раз в год по состоянию на 31 декабря (то есть отчетную дату).

В таком случае на 31 декабря единовременно резервируется сумма отпускных, которая будет выплачена в будущем году, одной проводкой. Например, можно взять объем отпускных выплат, аналогичный выплатам за отчетный год.

Такой принцип формирования является наиболее простым с точки зрения учета, но некорректен с точки зрения признания расходов. Ведь на отчетную дату у компании еще нет обязательств к выплате отпускных сумм сотрудникам. Они могут быть уволены, компания может набрать новых сотрудников и оценка окажется неверной.

Более правильным является равномерное признание расходов на формирование резерва в течение всего года.

Если использовать такой метод, то необходимо оценить сумму неотгулянных отпусков по состоянию на 31 декабря, а также ежемесячно определять стоимость накопленных отпусков и делать доначисление резервируемых сумм.

Как вариант, можно оценить возможную сумму накоплений на будущий год и включать эту величину равномерно:

  • ежемесячно (разделив на 12);
  • ежеквартально (разделив на 4).

Начисление резерва на оплату отпусков в налоговом учете

В налоговом учете создание такого оценочного обязательства является правом, а не обязанностью компании. Но если вы хотите избежать учета временных разниц, то есть смысл принять решение о его формировании. В этом случае также в расходах учитываются отчисления в резерв, но не учитываются отпускные и начисленные на них страховые взносы.

Порядок создания прописан в Налоговом кодексе в статье 324.1. Если компания примет решение о его формировании, то в учетной политике необходимо отразить:

  • сам факт принятия решения;
  • способ резервирования;
  • предельное отчисление на текущий налоговый период;
  • процент отчисления.

Процент отчисления рассчитайте по формуле:

Ежемесячные отчисления рассчитывайте так:

На конец каждого года необходимо провести инвентаризацию оценочного обязательства. Для этого:

  1. Определяется количество неотгулянных дней отдыха по каждому сотруднику.
  2. Определяется прогнозное значение сумм отпускных исходя из среднего заработка.
  3. Сравнивается оценка и фактически полученный остаток на конец года.
  4. Если фактически начисленная сумма меньше расчетной, то ее доначисляют, отнеся сумму превышения к расходам на оплату труда.
  5. Если фактическое начисление окажется выше инвентаризационной оценки, то излишнюю часть списывают и включают во внереализационные доходы.

Для облегчения учета и минимизации временных разниц следует принять решение о создании оценочного обязательства и в налоговом учете. Причем стоит прописать правила его создания в бухучете, аналогичные тем, которые установлены в Налоговом кодексе.

Минфин в 2012 году в Письме № 03-03-06/4/29 высказал мнение, что компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя начислять за счет резерва, а следует включать в затраты в момент начисления.

Данная позиция является спорной, поскольку суммы отпускных, за которые выплачивается компенсация, уже были включены в расходы при формировании оценочного обязательства.

Следование ей ведет к завышению расходов, к тому же создает временную разницу с бухгалтерскими данными.

Пример расчета оценочного обязательства по отпускным (расчет по учреждению)

Источник: https://ppt.ru/news/141821

/ Регистрация граждан / Проводки по резерву отпусков в бюджетном учреждении

Создаем резерв расходов на оплату отпусков в государственном учреждении

Согласно внесенным в Инструкцию N 157н изменениям государственные (муниципальные) учреждения вправе создавать резервы предстоящих расходов. С этой целью в рабочий план счетов введен специальный счет 401 60 с аналогичным названием.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.В соответствии с п.

Резервы отпусков в бюджетном учреждении

22 сентября 2016 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бюджетные учреждения обязаны создавать и отражать в учете и отчетности резервы по отпускам, по расходам на планируемые организационно-штатные мероприятия, по претензиям, по обязательствам учреждения, по которым отсутствуют первичные документы. Положениями учетной политикой бюджетного учреждения может быть предусмотрено формирование резервов под иные виды обязательств.

По нашему мнению, под расходы на обязательное страхование гражданской ответственности нет необходимости формировать резерв.

расходы казенного учреждения по созданию резерва предстоящих отпусков

1.Нет, в суммы ЛБО доведенных учреждению не включаются резервы предстоящих расходов. Пример отражения на счетах бухучета приведен в рекомендации 1.

При формировании резерва предстоящих расходов учреждение учитывает отложенные обязательства. Суммы принятых отложенных обязательств учитываются по кредиту счета 0.502.99.000 в корреспонденции с дебетом счета 0.501.93.000. 2.Нет, не может. Годовые суммы обязательств перед сотрудниками примите по плановым показателям и отразите их по кредиту счета 0.502.11.211

«Принятые обязательства по заработной плате текущего финансового года»

.

Далее ежемесячно принимайте денежные обязательства перед сотрудниками, когда начисляете им зарплату. Отражайте их по кредиту счета 0.502.12.211

«Принятые денежные обязательства по заработной плате текущего финансового года»

.

Формирование начисления резервов по очередным отпускам

Для начисления резерва по отпускам используются следующие проводки: Дебет 0 401 20 211 (109 ХХ 211) Кредит 0 401 60 211- планирование резерва отпуска в части выплат сумм отпускных, в т.ч.

НДФЛ;Дебет 0 401 20 213 (109 ХХ 211) Кредит 0 401 60 213 — планирование резерва отпуска в части страховых взносов.

В учреждении может возникнуть ситуация, когда резерв отпусков текущего года не израсходован и остаток переходит на следующий год, при условии, что он подтвержден расчетами.Так же создается резерв отпусков на следующий год.

То есть при определенных условиях в начале года в учреждении могут существовать два резерва: переходящий остаток прошлого года и сумма резерва, создаваемого в новом году.Под ноль закрывать резерв не нужно.

Резервы предстоящих расходов.

Как организовать бухгалтерский учет?

Анонсы 13 мая 2019 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Зайцев, А. В. Юхнин. 26 декабря 2014

Достаточно часто в результате событий хозяйственной жизни, а также принятия руководителями организаций госсектора и иными уполномоченными должностными лицами тех или иных управленческих решений у этих организаций возникают определенные расходные обязательства.

Однако в момент возникновения этих обязательств далеко не всегда есть возможность

Резервы предстоящих расходов в казенном учреждении

Казенное учреждение может создать резервы предстоящих расходов, например, на оплату отпусков.

Практические примеры по отражению в учете далее в статье.

Светлана ШТЕЙНЕРТ, начальник отдела комплексных проверок и ревизий управления внутреннего контроля и учета федерального имущества ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России Резервы позволяют равномерно относить расходы на финансовый результат казенного учреждения.

В результате информация о его обязательствах в учете и отчетности становится более полной и достоверной. Формируют резервы методом начисления. То есть отражают расходы в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства.

Отмечу, что Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н), не обязывает создавать резервы предстоящих расходов.

То есть это право, а не обязанность учреждения. Основные

Оплата отпуска за счет созданного резерва

Важное 19 июля 2019 г.

10:52 Зарипова М., эксперт журнала Журнал «» № 7/2019 Лето – сезон отпусков.

В период нахождения в отпуске за работником сохраняется средний заработок, который должен быть исчислен за счет созданного отпускного резерва. Статьей 114 ТК РФ гарантировано предоставление ежегодного отпуска работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть

Счет 40160 Резервы предстоящих расходов

Изменения Инструкции №157н в редакции №89н от 29.08.2014г.

коснулись и такого раздела Единого плана счетов как «Финансовый результат».

В частности появился «новый» для «бюджетников» счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов».

Источник: https://aurum-exp.ru/provodki-po-rezervu-otpuskov-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-17263/

Резервы предстоящих расходов в учреждении

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Инструкции по учету предусмотрен счет для учета резервов предстоящих расходов. Резервы можно создавать разного типа, но Минфин России обязывает учреждения формировать их на оплату отпусков и по претензионным требованиям и искам. Как рассчитать данные резервы учреждения и какими проводками отразить, читайте далее.

Каждый год учреждение планирует свои расходы. Но в деятельности могут возникать непредвиденные обстоятельства.

Например, судебные процессы или отпуска, увольнение сотрудников, расходы на выплату отпускных за накопленные сотрудником дни.

Чтобы знать необходимое количество средств для таких выплат, создайте резерв предстоящих расходов. Это поможет избежать нехватки средств и обосновать дополнительное финансирование для различных непредвиденных выплат.

Счет учета

Резервы предстоящих расходов формируйте на счете 401.60. Сумма на этом счете имеет оценочное значение, поэтому ее нужно скорректировать в сроки, установленные учетной политикой.

В учетной политике также закрепите аналитические коды в счете по видам резервов. Например, для резерва на выплату отпусков – счет 401.61, для резерва на выплату по искам – счет 401.63.

Помните: используйте их только на те затраты, на которые они были созданы.

На заметку: Типовые проводки для казенных учреждений. Резервы предстоящих расходов

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков

Организация планирует сумму на выплату отпускных по графику отпусков. Но количество отпусков может измениться. Сотрудник перенесет отпуск, уволится, или придет новый сотрудник. Поэтому безопаснее создать годовой резерв и определить сумму ежемесячных отчислений в туда. Способы расчета:

  1. При небольшой численности работников используйте метод расчета по каждому сотруднику:
Резерв отпусков =Количество не использованных сотрудником дней отпуска ×Средний дневной заработок сотрудника
  1. Если в работодателя большая численность, рассчитывайте по формуле:
Резерв отпусков =Общее количество неиспользованных дней отпуска ×Средняя зарплата сотрудников

Сумму страховых взносов рассчитайте путем умножения полученной суммы на 30,2 процента.

Выбранный метод расчета и периодичность отчисления отразите в учетной политике.

Полезный материал в статье

Порядок расчета резервов по отпускам

Скачать

Учет резерва на оплату отпусков

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете отразите следующими проводками:

операцииБухгалтерская записьДокументальное оформление
ДебетКредит
Формирование
на отпускныеКРБ.1.401.20.211КРБ.1.109.ХХ.211КРБ.1.401.61.211Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
на страховые взносыКРБ.1.401.20.213КРБ.1.109.ХХ.213КРБ.1.401.61.213
Использование 
Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв:
– по выплате отпускныхКРБ.1.401.61*.211КРБ.1.302.11.730Табель учета рабочего времени (ф. 0504421)
– по выплате страховых взносов на:КРБ.1.401.61*.213
– социальное страхованиеКРБ.1.303.02.730
– страхование от несчастных случаевКРБ.1.303.06.730
– медицинское страхованиеКРБ.1.303.07.730
– пенсионное страхованиеКРБ.1.303.10.730

* Счет 401.60 приведен с аналитикой 401.61

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Типовые проводки для бюджетных учреждений. Резервы предстоящих расходов

Скачать
 

Вас может заинтересовать: Как рассчитать резервы предстоящих расходов в бухучете

Резерв расходов по претензионным требованиям и искам

Учреждение несет дополнительные расходы, если решит оспорить предъявленные к нему штрафы, пени, иски, ущербы, возможны судебные издержки. Также возможно, что госучреждению придется сделать выплаты по судебным решениям в пользу истца. Поэтому Минфин России обязывает учреждения создавать резерв по претензионным требованиям и искам.

Порядок расчета и периодичность пополнения отразите в учетной политике.

Способы расчета:

Резерв по претензионным требованиям =Штрафы +Пени

Для случаев выплат по компенсациям от причиненного ущерба (в т. ч. по ГПД) и ожидаемым судебным затратам применяйте формулу:

Резерв по претензионным требованиям =Ущерб +Судебные издержки

Читайте в Системе Госфинансы: Типовые проводки для автономных учреждений. Резервы предстоящих расходов

Резервы по претензионным требованиям и искам в учете

В бюджетном учете казенных учреждений формирование резервов по претензионным требованиям и искам отразите проводками:

операцииБухгалтерская записьПервичные документы
ДебетКредит
Формирование
Резерв для оплаты обязательств по претензиям, предъявленным в адрес учреждения (в т. ч. оспариваемым в судебном порядке)КРБ.1.401.20.290КРБ.1.401.63.290Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Использование
Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв:
– при выплате по претензионным требованиям (искам)КРБ.1.401.63*.290 КРБ.1.302.91.730КРБ.1.401.63.290 КРБ.1.302.91.730Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
– по оплате других обязательств, в том числе признанных в судебном порядке, за счет резерва, созданного на эти целиКРБ.1.401.60.2001КРБ.1.302.ХХ.730КРБ.1.303.ХХ.730

* Счет 401.60 приведен с аналитикой 401.63.

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

1 В разрезе КОСГУ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102346-uchet-rezervov-predstoyashchih-rashodov

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Помимо этого, основная часть отпусков выпадает на весенне-летний период, что влечет увеличение расходов на оплату труда в данное время. В целях равномерного отнесения рассматриваемых расходов на финансовый результат учреждения по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, в бухгалтерском учете создаются резервы предстоящих расходов.

Исходя из вышесказанного резервы на оплату отпусков за фактически отработанное время целесообразно создавать в целях отражения полной и достоверной информации об отложенных обязательствах учреждения, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения.

Как правильно отразить резерв на отпуск в казенном учреждении

Таким образом, процент отчислений в резерв будет равен 12 процентам (1 440 000 руб.

/ 12 000 000 руб.

Величина оценочного обязательства определяется расчетным путем по отдельным категориям сотрудников (группам персонала)исходя из данных о количестве неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды и среднего дневного заработка. Расчет оценочного значения оформляется по установленной форме (приложение № __) и является основанием для принятия к бухгалтерскому учету сумм резервов предстоящих расходов.

При первом создании резерва (а также при корректировке суммы резерва на конец отчетного года) расчет производится на последнее число года в отношении неиспользованных отпусков за прошлые периоды.

Внимание Дебет 0 506 90 211(213) Кредит 0 502 99 211(213) — отражены суммы принимаемых учреждением обязательств в сумме сформированных резервов по оплате отпусков (страховых взносов); 2.

Инструкция: как рассчитать резерв отпусков

Компенсация за неиспользованные работником отпускные дни выплачивается при увольнении.

А в текущем работодатели резервируют деньги на 2020 год.

Создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков — это обязанность не только государственных организаций, но и всех юрлиц. Исключение сделано только для тех, кто работает по упрощенке.

Обязанности прописаны:

  1. статьях 4 и 5 402-ФЗ от 06.12.2011.
  2. в пункте 3 ПБУ 8/2010;

задача — сделать так, чтобы у организации всегда были деньги на выплату отпускных и компенсаций.

Корректировка суммы резерва, путем доначисления и сторнировочных записей

Если по состоянию на 31 декабря 2017 года в учреждении есть сотрудники, за которыми числятся неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы, то величина оценочного обязательства на оплату отпусков будет иметь значение.

Если учетной политикой принято решение, что резерв на оплату отпусков создается по группам сотрудником, то при закрытии финансового года необходимо скорректировать суммы резерва, исходя из количества не использованных отпусков по каждой группе сотрудников.

Обоснование Как рассчитать резервы предстоящих расходов в бухучете Как создать резервы предстоящих расходов Резервы предстоящих расходов формируйте на счете 401.60 «Резервы предстоящих расходов».

Прежде чем создавать резервы, решите:  какие резервы необходимы;  как оценивать созданные резервы;  когда отражать в учете создание и расходование сумм резервов;  какую применять аналитику счета 401.60 «Резервы предстоящих расходов».

Источник: http://kupyury.ru/provodki-po-rezervam-otpuskov-v-kazennom-uchrezhdenii-91042/

Проводки по резерву отпусков в казенном учреждении

ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего за-работка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

Вариант 2. Расчет резерва расходов на оплату отпусков осуществляется исходя из сред-ней заработной платы, определяемой в целом по учреждению:

Резерв расходов на оплату отпусков = К x ЗПср, где:

К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);

ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.

Вариант 3. Расчет резерва расходов на оплату отпусков производится исходя из средней заработной платы, определяемой по отдельным категориям сотрудников (группам персона-ла):

Резерв расходов на оплату отпусков = К1 x ЗПср1 + К2 x ЗПср2 + К3 x ЗПср3, где:

К1, К2, К3 – количество всех дней неиспользованного отпуска каждой категории работни-ков (группы персонала);

ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 – средняя заработная плата, рассчитанная по каждой категории ра-ботников (группе персонала).

Что касается резерва расходов на уплату страховых взносов, он определяется с учетом методики, выбранной учреждением для расчета резерва расходов на оплату отпусков.

Проводки по резерву отпусков в бюджетном учреждении

Внимание Расчет значительно упростится и ежемесячное персонифицированное создание резервов будет осуществляться в автоматическом режиме при соблюдении некоторых условий:— во-первых, расчетный отдел бухгалтерии и отдел кадров работают в единой информационной системе.

Информацию об остатках отпусков в систему вносит и следит за этим отдел кадров, а сотрудники расчетного отдела используют ее для расчета резерва; — во-вторых, если же отдел кадров работает в иной системе, не связанной с расчетом заработной платы, или без использования программного обеспечения, то необходимо обязать кадровиков передавать в письменном виде или в каком-то ином формате (например, для загрузки или сверки данных с текущей программой по расчету заработной платы) ежемесячно данные об остатках отпусков по каждому сотруднику; — в-третьих, необходимо обязать работников отдела кадров передавать в расчетный отдел бухгалтерии информацию о количестве «отгулянных авансом» отпусков за счет будущих периодов.
Рассмотрим далее, как можно посчитать резерв отпусков с использованием программных средств.

При расчете резервов рекомендуем использовать более точный вариант расчета – ежемесячную оценку индивидуальных обязательств учреждения перед работниками. В этом случае расчет резерва необходимо делать в текущем месяце по окончании начисления заработной платы.

По каждому сотруднику (гр. 1) рассчитывается средний заработок на конец текущего месяца (гр.

Отражение в бухгалтерском учете казенных учреждений формирования и расходования резервов предстоящих расходов.

Одними из важных изменений, внесенных в инструкцию 157н приказом 89н, является появление новых счетов, предназначенных для отражения операций резервирования предстоящих расходов.

Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, согласно п.302.1 Инструкции 157н предназначен счет 401.60. Резерв может быть сформирован по следующим обязательствам:

1.
Предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения;

2. Предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки;

3.
Иных аналогичных предстоящих оплат;

4. Возникающих в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реструктуризации деятельности учреждения, в том числе создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреждения и (или) изменении видов деятельности учреждения, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения;

5.

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении в 2018

Одновременно производится уменьшение ранее отраженных обязательств методом «красное сторно».

Источник: http://osago24-spb.ru/provodki-po-rezervam-otpuskov-v-kazennom-uchrezhdenii

Отдел права
Добавить комментарий