Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

Приказ о введении в действие положения о коммерческой тайне

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п.

В соответствии с ним:

  • организовать ограниченный доступ сотрудников к таким данным, минимизировав возможность утечки (хранение данных в защищенных помещениях, пропускной режим, маркировка документации);
  • при найме новых сотрудников предусматривать подписание ими документов, обязывающих не разглашать охраняемые на предприятии конфиденциальные сведения.
  • вести учёт при работе с охраняемой информацией (регистрация в журналах факта выдачи, перемещения между сотрудниками, разработка и соблюдение регламента уничтожения бумаг).

Ответственность за разглашение

Уровень ответственности связан с конкретными обстоятельствами произошедшего разглашения. Если это произошло исключительно по причине неосторожности, то, скорее всего, результатом будет дисциплинарное взыскание.

К сожалению, иногда утечка может быть связана с наличием корыстных мотивов. В этом случае уровень ответственности возрастает. При этом конкретные последствия будут связаны с обстоятельствами дела.

Например, если произошло разглашение подробностей технологии производимого продукта, то компания, вероятно, получит убытки.
С виновного при этом могут потребовать их компенсации.

Внимание Ответственность за разглашение после увольнения остаётся такой же, как и в период трудоустройства.

Сроки хранения секретов после расторжения трудовых отношений законом не регламентируются, но на практике в соглашении прописывают период не более трех лет (стандартный срок хранения большинства документов).

Расписка о неразглашении

Иногда для охраны конфиденциальной информации не оформляется отдельное соглашение, а подписывается соответствующая расписка. Такой вариант сохранения секретов сотрудничества подходит для работы с контрагентами, как на постоянной основе, так и при разовых сделках. Обычно она составляется следующим образом:

  1. Наименование документа («Расписка»).
  2. Указания личных данных.

При этом приводятся фамилия, имя, отчество, должность ответственного сотрудника. В некоторых случаях объём информации, которую необходимо здесь указать, может быть увеличен. Например, могут потребоваться паспортные данные.

  • Контрагент или работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

    необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

    В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать.

    В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

    Приказ о введении в действие положения о коммерческой тайне рф

    Об утверждении Положения о коммерческой тайне

    ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

    В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

    2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

    3.

    Важно

    Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

    4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

    5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

    6.
    Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

    7.

    Приказ о введении в действие положения о коммерческой тайне образец

    Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.

    • Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
    • Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
    • Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
    • Заключительные положения документа.

    В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

    • перечень охраняемых сведений;
    • определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
    • указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

    Составление соглашения с работниками

    Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено.

    В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:

    • наименование документа, его номер, дата и место издания;
    • цель издания приказа (например, «В целях охраны конфиденциальности информации» или «В целях защиты от недобросовестной конкуренции» и т. д.);
    • перечисление мер, которые необходимо предпринять: утвердить положение о коммерческой тайне (с указанием реквизитов документа), составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным данным, назначить ответственных за исполнение приказа и т. д.;
    • подпись с расшифровкой и указанием должности уполномоченного лица организации;
    • печать организации (при наличии).

    Образец такого приказа можно скачать по ссылке ниже: Приказ о коммерческой тайне — образец.

    Оформление и хранение приказа

    Помимо специфики содержания приказа, регулирующего обращение сведений, составляющих КТ организации, необходимо учесть и общие правила оформления распорядительных документов.

    Источник: http://osago24-spb.ru/prikaz-o-vvedenii-v-dejstvie-polozheniya-o-kommercheskoj-tajne

    Положение о коммерческой тайне организации: правила составления, бланк и образец документа

    Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

    Правильно составленное положение о коммерческой тайне организации поможет ей не допустить разглашения важных сведений, касающихся бизнес-процессов. Работники будут четко знать, какую информацию следует считать закрытой. В статье – правила и образец оформления документа.

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Каждая компания имеет самостоятельно разработанные, уникальные наработки в части эффективного ведения бизнеса, рекламы, выполнения работ, оказания услуг и производства продукции.

    Нередко конкуренты пытаются заполучить такие сведения, в том числе через работников фирмы. Положение о конфиденциальной информации или коммерческой тайне – одна из важных защитных мер.

    Оно позволит установить перечень секретов, а также взыскать убытки с работников, их разгласивших.

    Внимание! Эти документы оформлены в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они помогут компании и предпринимателю защитить информацию:

    Что такое коммерческая тайна

    Законодательство содержит два определения коммерческой тайны.

    1. В Гражданском кодексе

    Согласно статье 139 ГК РФ коммерческая тайна – это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам. Доступ к ней закрывают на законном основании. Обладатель вправе принять все меры по охране. 

    2. В Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ

    Согласно Закону о коммерческой тайне – это режим обеспечения конфиденциальности информации. Он позволяет обладателю при существующих или возможных обстоятельствах:

    • увеличить доходы;
    • избежать неоправданных расходов;
    • сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную выгоду.

    Выделим шесть признаков, по которым информацию можно отнести к коммерческой тайне.

    1. Она имеет отношение к предпринимательской деятельности фирмы. 
    2. Не включает в себя данные, которые являются государственной тайной.
    3. Принадлежит только компании. Не является собственностью третьего лица.
    4. Вместе с тем представляет для третьего лица реальную или потенциальную ценность на основании неизвестности.
    5. Доступ к ней ограничен. 
    6. Компания принимает меры по ее защите от несанкционированного доступа и распространения.      

    Также отметим признаки, на основании которых информацию о коммерческой компании нельзя отнести к коммерческой тайне.

    1. Данные, которые касаются загрязнения окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановки и других факторов, способных оказать негативное воздействие на физических лиц; 
    2. Информация в части нарушений трудового законодательства в отношении работников компании. 
    3. Сведения по условиям труда, составу и численности персонала, наличии свободных ваканчий, а также проводимых мероприятий по охране труда.
    4. Данные о состоянии противопожарной безопасности.
    5. Информация из документов:
    • дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
    • подтверждающих факт внесения записей в госреестры;
    • учредительных документов;
    1. Сведения о показателях производственного травматизма и профзаболеваниях.
    2. Данные о допущенных фирмой нарушениях законодательства и фактах привлечения ее к ответственности.
    3. Перечень лиц, которые вправе действовать без доверенности от имени компании.

    Все признаки прописаны в статье 5 Закона № 98-ФЗ.

    Фирма закрепляет свои данные в приказе об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.

    Зачем нужно утверждать положение о коммерческой тайне?

    Положение о защите коммерческой тайны фирма разрабатывает только в собственных интересах. Контролирующие органы этот документ, как правило, не запрашивают. 

    Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

    Получить консультацию ⟶

    В положении о неразглашении коммерческой тайны:

    • устанавливают порядок охраны информации;
    • перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне;
    • перечень должностных лиц, которые имеют доступ к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.

    На основании положения о введении коммерческой тайны компания вносит в трудовые договоры лиц, имеющих к ней доступ, положения о неразглашении (ст. 57 ТК РФ). 

    Фирма ознакамливает этих лиц с положением об охране коммерческой тайны под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт фиксируют в соответствующем журнале ознакомления.

    В дальнейшем компания вправе привлечь подписантов за разглашение коммерческой тайны к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.

    1. Дисциплинарная ответственность

    В случае разглашения коммерческой тайны к лицу, совершившему такое правонарушение, фирма применяет меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения, руководствуясь частью 1 статьи 192, подпунктом «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

    2. Материальная ответственность

    Нарушитель несет полную материальную ответственность. Он будет обязан возместить ущерб, причиненный разглашением на основании пункта 7 статьи 243 Трудового кодекса.

    3. Уголовная ответственность

    Согласно частям 2–4 статьи 183 Уголовного кодекса за нарушение режима коммерческой тайны наступает в виде:

    • штрафа до в размере 120 тыс. рублей или в размере зарплаты (иного дохода) виновного за период до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
    • лишения свободы на срок до 3 лет.

    Если действия виновного лица причинили крупный ущерб (в размере более 1,5 млн. рублей) или оно совершило их из корыстной заинтересованности, наказание будет следующим:

    • штраф в размере до 200 тыс. рублей или в размере зарплаты (иного дохода) виновного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
    • лишение свободы на срок до 5 лет.

    Если же нарушение привело к тяжким последствиям, виновному лицу грозит наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет. Пример такого нарушения – банкротство компании.

    Состав положения о коммерческой тайне компании

    Положение о коммерческой тайне (образец см. ниже) состоит из пяти блоков.

    1. Первый блок предназначен для общих положений и вопросов. Он регулирует: – цель разработки;
    • основания разработки (в виде нормативно-правовых актов). 
    1. Второй блок – это перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Он может выглядеть так:
    1. Третий блок – сведения о режиме конфиденциальности. В нем прописывают порядок работы с коммерческой тайной:
    • предоставление права доступа;
    • учет лиц, получивших доступ;
    • порядок проставления грифа конфиденциальности;
    • права и обязанности фирмы по установлению режима конфиденциальности.
    1. Четвертый блок посвящен обязанностям лиц, имеющих доступ. Он содержит перечень обязанностей при обращении с конфиденциальной информацией, а также ответственность за ее разглашение. 
    1. В пятом блоке прописывают заключительные положения. Они касаются порядка введения положения в действие и сроков действия.

    Положение о коммерческой тайне: образец 2019

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2242-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-na-predpriyatii

    Положение о коммерческой тайне 2019 (образец)

    Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

    Утверждено
     №  от  г.
    Положение о коммерческой тайне
    ,  г.

    1.

    ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    1.1.

     Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением №  к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

    1.2.

     Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

    1.3.

     Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

    1.4.

     Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    1.5.

     Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

    1.6.

     Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

    1.7.

     Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

    1.8.

     Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

    2.

     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2.1.

     Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

    2.2.

     Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

    2.3.

     Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

    2.4.

     Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

    2.4.1.

     порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

    2.4.2.

     перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

    2.4.3.

     меры защиты коммерческой тайны;

    2.4.4.

     список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

    2.4.5.

     правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

    2.4.6.

     правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

    2.4.7.

     обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

    2.4.8.

     ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

    2.4.9.

     ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

    2.4.10.

     применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

    2.5.

     Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

    2.6.

     Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

    2.7.

     Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

    2.8.

     В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

    2.9.

     Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

    2.10.

     Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

    2.11.

     При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

    3.

    ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

    3.1.

     Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

    3.2.

     Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

    3.3.

     Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.

    1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений.

    В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.

    3.4.

     Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

    3.4.1.

     название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

    3.4.2.

     краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

    3.4.3.

    перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.4.

     изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.5.

    срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.6.

    обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

    3.5.

     В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

    3.6.

     Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

    3.7.

     Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

    3.8.

     Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

    4.

    СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

    4.1.

     К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

    4.1.1.

     корпоративные методики;

    4.1.2.

    стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

    4.1.3.

     сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

    4.1.4.

     сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

    4.1.5.

     сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

    4.1.6.

    потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

    4.1.7.

     результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

    4.1.8.

    сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

    4.1.9.

    экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

    4.1.10.

    решения производственных совещаний Общества;

    Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/reglamentacija/kommercheskaja_tajna/polozhenie/

    Приказ о неразглашении конфиденциальной информации образец

    Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

    Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

    Что считается коммерческой тайной

    Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

    В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

    Порядок охранения секретной информации

    1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
    2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
    3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

      Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

    Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

    Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

    Сколько времени надо хранить тайну

    Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

    Как сформировать приказ, особенности документа

    Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

    Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

    Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

    Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

    Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

    Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

    Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

    Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

    Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

    Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

    В начале бланка напишите

    • наименование предприятия,
    • номер документа,
    • дату,
    • место создания документа.

    Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

    Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

    Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

    Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prikaz-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

    Положение о коммерческой тайне 2019: образец

    Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

    Положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать – читайте в материале.

    В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

    Закон определяет характер этой информации. Говоря простыми словами, это сведения о компании и способах работы в ней. Во-первых, они имеют коммерческую ценность, так как неизвестны третьим лицам. Например, это производственное ноу-хау. Во-вторых, во-вторых у людей со стороны нет доступа к этой информации на законном основании.

    Какая конкретно информация может охраняться законом? Это должно быть отражено в положении. Информация прописывается без лишней конкретики, перечислением общих пунктов. Не «8 июня 2019 года компания заключила сделку с компанией N», а «сведения о заключенных и планируемых сделках».

    Это могут быть также:

    • сведения о контрагентах
    • персональные данные об акционерах, компьютерном оборудовании и программном обеспечении
    • сведения о товаро- и документообороте
    • содержимое корпоративного электронного почтового ящика
    • информация о собственных разработках и другое.

    Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет руководство компании.

    Закон «О коммерческой тайне» также определяет, что является разглашением. Это «действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме ( становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

    Защита коммерческой тайны: чек-лист

    Убедитесь, что коммерческая тайна компании надежно защищена, а права доступа к конфиденциальной информации разграничены.

    Сохранить чек-лист

    Согласно 98-ФЗ, целый ряд сведений не может быть засекречен. К таким данным относятся:

    • учредительные документы, сведения о внесении государственные реестры;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
    • социально значимые: о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и т.д.;
    • о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства РФ и привлечении к ответственности за это;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов НКО, о размерах и составе их имущества, расходах, численности, оплате труда их работников, о привлечении волонтеров;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами и другие.

    Для чего фирме нужно положение о коммерческой тайне

    Введение такого режима направлено на то, чтобы компания с помощью охраны определенных сведений могла увеличить свои доходы, защитить себя от рисков, связанных с утечкой важной информации, сохранить и упрочить свое положение на рынке.

    Другими словами, положение о коммерческой тайне – одно из средств обороны от конкурентов.

    Обязательно ли положение о коммерческой тайне? Ответим так: «Что знают двое, то знают все». Если компания состоит из одного человека, что бывает весьма редко, то такой документ можно и не составлять.

    Для компаний и предприятий с численностью сотрудников в несколько сотен, тысяч человек положение о коммерческой тайне крайне необходимо и должно иметь значение не меньшее, чем уставные и иные обязательные внутренние документы.

    Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение.

    Одного наличия такого положения недостаточно. Еще при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с тем, что ему дают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну компании. Ознакомление с приказом и положением проходит под роспись.

    Если появляются новые сведения, которые можно отнести к коммерческим и производственным секретам, то руководство издает еще один приказ – о внесении изменений в действующее положение. Таков же порядок и в том случае, если из положения нужно исключить отдельные пункты или объединить их. С этим приказами сотрудники также должны ознакомиться и поставить свою подпись.

    Положение о неразглашении коммерческой тайны: образец структуры

    Составление документа можно поручить юристу компании и/или специалистам подразделения по вопросам внутренней безопасности.

    Единственно верного, установленного законодательством, образца не существует, поэтому оно составляется на усмотрение компании, но с учетом правил оформления подобных документов.

    И положение о коммерческой тайне предприятия, и положение о коммерческой тайне ООО должно иметь вид официального корпоративного документа: содержать в правом верхнем углу «шапку» с ФИО, должностью руководителя и словом «Утверждаю».

    В конце документа должен быть приложен лист согласования, включающий такие графы, как ФИО, должность и подпись сотрудника.

    Положение, содержащее несколько страниц, должно быть прошито, страницы пронумерованы, и заверено печатью и подписью на обороте последнего листа.

    Получить бесплатный доступ

    К положению должны также прилагаться обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Сотрудник должен указать, что дает согласие на доступ к этим сведениям, что он ознакомлен с порядком их охраны, положением, мерами ответственности, и обязуется выполнять все действия по сохранности коммерческой тайны компании.

    Структура этого документа должна включать ряд разделов.

    Общие положения

    В них отмечены цель документа, круг его действия.

    В этом пункте могут быть перечислены федеральные законы, регламентирующие обращение информации, персональных данных и т.д. 

    Информация, составляющая коммерческую тайну

    В первом абзаце отмечается, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, определен настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего положения.

    Далее следует перечисление сведений, которые компания относит к категории коммерческой тайны.

    В этой же части положения фиксируется порядок внесения изменений и дополнений в этот документ – кто и каким документом их вносит.

    Режим коммерческой тайны

    В этом разделе отражены порядок ознакомления сотрудников с положением, а также порядок маркировки материальных носителей, электронных документов и электронных почтовых сообщений грифом «Коммерческая тайна».

    Здесь стоит прописать, что следует считать разглашением: когда конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, которые не должны были о ней знать.

    В последнем абзаце отмечается, что информация может быть передана третьим лицам, если это необходимо для осуществления деятельности компании, при этом третьи лица должны взять на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

    Также можно отметить, в отношении каких сведений режим коммерческой тайны действует постоянно, а в отношении каких – временно (к примеру, до срока исполнения обязательств, до окончания реализации проекта, до публикации открытых сведений и т.д.)

    Обязанности сотрудников

    В этой части положения обычно перечислены такие действия сотрудников, как:

    • выполнение режима коммерческой тайны, установленного документом;
    • неразглашение коммерчески значимой информации;
    • в случае увольнения – передача документов, материальных носителей с коммерчески значимой информаций уполномоченному их принять представителю организации.

    Последний абзац содержит напоминание о том, что незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    В соответствии с 98-ФЗ ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть разной. Работник, скорее всего, будет наказан дисциплинарно – штрафом, предупреждением о неполном служебном соответствии, переводом на должность рангом ниже, вплоть до увольнения. Органы государственной власти и местного самоуправления несут гражданско-правовую ответственность.

    Заключительные положения

    Здесь, как правило, указано, когда настоящее положение вступает в силу – с момента подписания руководителем.

    Структура документа может выглядеть иначе и включать еще и такие разделы, как полномочия руководителя, используемые термины (коммерческая тайна, контрагент, разглашение и т.д.) и другие.

    Резюме

    В итоге, положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании, составление которого не следует откладывать и важность которого нельзя недооценивать.

    Введение режима коммерческой тайны на предприятии или в компании – это своего рода страховка от целого ряда рисков, связанных с информационными процессами внутри бизнес-сообщества.

    Информация о компании, которая будет циркулировать в этом сообществе, должна быть дозированной и пройти ряд внутренних фильтров, в частности, режим коммерческой тайны – не зря же такой механизм предусмотрен в федеральном законодательстве.

    Источник: https://www.fd.ru/articles/159478-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-2019-obrazets

    Образец положения о коммерческой тайне на 2019 год

    Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне 2019 образец

    Работодатель вводит в компании режим коммерческой тайны. В рамках этого необходимо принять положение о ее сохранности и ознакомить с ним работников под роспись. Если работники не подпишут локальный акт, работодателю не удастся привлечь их за разглашение конфиденциальной информации. Для составления в 2019 году положения о коммерческой тайне пригодится проверенный образец.

    Положение о коммерческой тайне – это внутренний локальный нормативный акт компании. Положение издают в рамках процедуры установления соответствующего режима. Работодателю нужно прописать в положении:

    • какие сведения относятся к охраняемым,
    • кто имеет допуск к сведениям,
    • как работать с подобной информацией,
    • какую ответственность работники несут за разглашение.

    Образец положения о коммерческой тайне, актуальный для 2019 года

    Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации компании, подлежат охране согласно закону (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ, ст. 1465 ГК РФ).

    Но даже если сведения признали закрытыми, для привлечения к ответственности за их разглашение этого недостаточно. Работодателю требуется ввести режим коммерческой тайны в компании.

    Установление такого режима предполагает несколько действий (п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ):

    1. Компания определила, какие конкретно сведения составляют коммерческую тайну.
    2. Компания ограничила доступ к этой информации, установила порядок ее использования и меры контроля за использованием.
    3. Работодатель составил список лиц, у которых есть доступ к такой информации. Также многие компании оформляют журнал, в котором фиксируют новых работников, которые получают доступ уже после введения режима защиты данных.
    4. Работники, которые получили доступ, сделали это по своему согласию, расписались об этом, а также подписали соглашение о неразглашении данных. Работодатель отразил их полномочия и ответственность в трудовых договорах.
    5. Все материальные носители и электронные документы, содержащие охраняемые данные, получили соответствующую маркировку.
    6. Работодатель издал документы, устанавливающие режим: в частности, положение о коммерческой тайне.

    положения о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне можно разработать как для компании в целом, так и для отдельных подразделений, сообразно специфике деятельности. В положении указывают, какие данные компании относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные:

    • о компании и работниках,
    • о деятельности компании,
    • о контрагентах компании.

    При этом есть ограничения. Существуют сведения, которые нельзя включать в коммерческую тайну (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

    Положение представляет собой документ со стандартными реквизитами локального акта:

    • полным наименованием;
    • указанием должности ответственного лица, которое подписывает документ;
    • датой издания документа.

    В положении присутствует несколько разделов:

    1. Общие положения. Здесь указывают, на основании каких документов разработали акт, и с какой целью его издают. А также на кого распространяется действие документа, и кто обязан соблюдать требования документа.
    2. Информация, которая составляет коммерческую тайну компании.
    3. Условия действия режима коммерческой тайны. Здесь работодатель прописывает правила работы с охраняемыми данными, кто имеет право доступа к данным и т. п.
    4. Обязанности работников компании по сохранению коммерческой тайны. Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые работают с секретными сведениями.
    5. Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Этот радел можно объединить с предыдущим, а можно выделить особо. В разделе указывают, какую ответственность несет работник, если нарушит режим коммерческой тайны. Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной, в зависимости от обстоятельств нарушения.

    Всех работников компании или сотрудников отдела в зависимости от сферы действия документа знакомят с его содержанием. Работники должны расписаться, что им известно о введении режима и о содержании акта.

    После издания положения работодателю может понадобиться внести новые данные в список охраняемых. В этом случае положение о неразглашении персоналом коммерческой тайны придется утвердить снова.

    Чтобы избежать этого, в тексте положения пишут, что при появлении новых сведений генеральный директор вправе издать отдельный приказ об их особом статусе.

    Тогда режим будет распространятся на новую информацию.

    Положение о коммерческой тайне подписывает генеральный директор компании или иное лицо, которое получило на это полномочия.

    Источник: https://www.tspor.ru/article/2162-qqq-17-m3-23-03-2017-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

    Отдел права
    Добавить комментарий