Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

Семь писем контрагентам, которые упростят работу и защитят от доначислений по налогам

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

Кроме задолженности компания вправе потребовать пени и штрафы за просрочку оплаты. Даже если в претензии укажете только основной долг, в суде вы вправе потребовать также штрафы или пени (п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2016 № 7, определение Верховного суда от 07.12.2017 № 305-ЭС17-17791 по делу № А41-88738/2016).

2. Соглашение о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете пригодится, когда у компании и контрагента есть взаимные долги. Составьте этот документ, тогда не придется выбивать у покупателя оплату и перечислять свои деньги.

Компании вправе погасить взаимные требования зачетом (ст. 410 ГК). Проверьте, выполняются ли у вас условия, необходимые для зачета. Во-первых, зачитывайте встречные требования, которые являются однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги: одна — за товары, другая — за услуги.

Такие требования можно зачесть без риска. Во-вторых, безопаснее зачитывать обязательства, по которым наступил срок исполнения. В-третьих, зачет не должен быть запрещен законом и договором (ст. 410 ГК). Например, нельзя проводить зачет, если трехлетний срок исковой давности по требованиям истек (ст.

411 ГК).

По закону заявления одной стороны достаточно, чтобы провести зачет. Вам не потребуется согласие контрагента. Достаточно будет того, что направите заявление о зачете контрагенту, а тот его получит (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).

Но при одностороннем зачете есть риск, что контрагент с ним не согласится. Например, когда между сторонами идет спор о сумме долга. В таком случае лучше оформить зачет двусторонним соглашением (ст. 421 ГК). Как на образце 2.

3. Просьба оплатить на счет другой компании

Бывают случаи, когда компании временно не могут воспользоваться своим счетом. Например, временно не работает Клиент Банк или нет денег на счете.

Тогда просят должников перечислить деньги не напрямую, а другим организациям. Такая операция не противоречит закону. Направьте письмо покупателю, если хотите, чтобы он перечислил оплату не на ваш счет, а третьему лицу.

Составить его можно в свободной форме, например, как на образце 3.

Если покупатель выполнит просьбу поставщика и перечислит деньги на счет другой организации, он исполнит свои обязательства по оплате товаров.

Поставьте в письме подпись и печать, если она есть. Иначе контрагент может отказать вам в просьбе на том основании, что документ неверно оформили. Чтобы потом ему не пришлось доказывать в суде, что свой долг он погасил (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 № Ф08-5037/2015 по делу № А63-2526/2014).

4. Письмо контрагенту, который долго не возвращает документы

Контрагенты не всегда вовремя возвращают акты по работам, услугам или товарные накладные. Иногда забывают или не находят времени подписать, а иногда, чтобы продлить срок для оплаты. Ведь, как правило, платят контрагенты только после подписания документов с обеих сторон.

Если документы контрагент не возвращает уже долго, направьте ему письмо с требованием прислать бумаги или письменно отказаться от их подписания. Письмо составьте в свободной форме. В нем укажите реквизиты документов и срок, в течение которого вы требуете вернуть их. Как на образце 4.

5. Запрос о расхождениях по счетам-фактурам

Налоговики регулярно присылают автотребования пояснить расхождения между данными продавца и покупателя в декларациях по НДС. Организация обязана ответить на требование в течение пяти рабочих дней со дня получения. Или налоговики выпишут штраф — 5000 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). От пояснений зависит, доначислят ли инспекторы компании налоги, штрафы и пени по проверке.

Самая проблемная ситуация, когда покупатель заявил вычет по счету-фактуре, а продавец не отразил этот счет-фактуру в декларации по НДС. В этом случае в автотребовании налоговики указывают код ошибки 1.

Если такое расхождение не устранить, налоговики потребуют от покупателя сдать уточненку и убрать вычеты. Поэтому если вы, как покупатель, получили автотребование с кодом 1, направьте контрагенту письмо с просьбой пояснить расхождения. Образец 5.

В письме попросите контрагента сдать уточненку, если он вообще не отразил счет-фактуру в декларации.

Если контрагент ответит, что исправит ошибку, то в пояснениях на автотребование подтвердите, что вы отразили счет-фактуру верно.

В случае если продавец отказывается устранять расхождения, обсудите с директором, как действовать. Первый вариант — вы можете сдать уточненку и убрать вычет.

Второй вариант — не сдавать уточненку, а в случае спора доказывать налоговикам, что заявили вычет правомерно.

6. Письмо об уточнении платежа

Ошибки в поле «Назначение платежа» в платежке не всегда безобидны. Приводят не только к спорам между контрагентами, но и к налоговым доначислениям. Иногда бухгалтер создает платежное поручение на основе старой платежки. И забывает поменять в назначении платежа номер договора, сумму НДС или указать, что перечисляет аванс.

К примеру, покупатель перечислил оплату за отгруженные товары, но в платежке указал неверный договор, по которому товары не получал.

Если налоговики это обнаружат, то могут посчитать, что сумму перечислили в счет аванса по новому договору, и начислят продавцу НДС с этой суммы. Или покупатель перечислил аванс, но перепутал номер договора.

Есть риск, что контрагент не отгрузит товары, так как за эту поставку оплаты не было. Особенно часто возникают споры, если предыдущие поставки не полностью оплачены.

Избежать последствий можно, если по согласованию с контрагентом изменить назначение платежа. Напишите письмо контрагенту, в котором укажите реквизиты платежного поручения и верное назначение платежа, как в образце 6.

Чтобы подстраховаться, сообщите об уточнении в банк. Банк может не отреагировать на такое письмо. Но зато в споре с налоговиками компания сможет подтвердить, что уведомила банк об изменении ошибочного назначения платежа.

Уточняющее письмо в банк можно составить в произвольной форме. В нем укажите реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, реквизиты плательщика и получателя.

Желательно, чтобы заверили заявление те же лица, которые подписывали платежку.

7. Письмо о переносе оплаты в счет другой поставки или договора

По закону продавец обязан зачесть платеж в счет погашения того обязательства, которое покупатель указал в платежке или в письме, направленном сразу после оплаты (ст. 319.1 ГК). Но иногда это сделать невозможно, потому что неясно, какую поставку оплатил покупатель.

Чаще всего так происходит, когда продавец заключает с покупателем рамочный договор с периодической оплатой, по которому отгружает товары на основании заявок, дополнительных соглашений или спецификаций.

Это удобно — не нужно каждый раз согласовывать и подписывать многостраничный документ. Но есть в этом свой недостаток. Покупатель, когда оплачивает товары, иногда не указывает в платежке, за какую конкретно поставку перечисляет деньги.

Или по ошибке ссылается на уже оплаченную поставку, а нередко просто путает номер товарной накладной. В таком случае между продавцом и покупателем возникают споры о том, какая поставка оплачена, а какая — нет.

Опаснее всего разногласия о том, перечислил ли покупатель аванс или заплатил за уже отгруженные товары. Ведь если деньги поступили в счет будущих поставок, компания должна заплатить НДС с предоплаты.

Бывает, что покупатель заплатил больше, чем должен. Тогда продавец должен зачесть разницу в счет оплаты долга по предыдущим поставкам. Но не любого, а того, который возник раньше (ст. 522 ГК).

Чтобы избежать споров с контрагентом, сообщите ему, как именно будете засчитывать платежи в случае ошибок в платежках. Это можно прописать в договоре или письме. Например, как на образце 7. Попросите контрагента письменно ответить согласием на письмо. Так стороны договорятся о зачете платежа в счет той или иной оплаты.

Полезная таблицаСкрытьЕще четыре письма от контрагента, которые защитят компанию от доначислений

О чем письмоДля чего нужно и как составить
О том, что поставщик применяет общую систему налогообложенияЧтобы без опасений заявить вычеты по НДС, покупатели иногда запрашивают у поставщика письмо о том, что он применяет общую систему налогообложения. Если покупатель запросил такое письмо, оформите его на бланке организации, поставьте подпись и печать ответственного лица. У покупателя есть право на вычет и в ситуации, когда счет-фактуру выставил контрагент на вмененке (постановление Конституционного суда от 03.06.2014 № 17-П). Но некоторые покупатели опасаются, что такой контрагент не отчитается по НДС и налоговики придерутся к вычету
О смене реквизитовКомпания обязана уведомить контрагента о смене реквизитов. Например, в случае смены номера расчетного счета, наименования банка, юридического адреса. Сделать это нужно своевременно. Письма контрагентам безопаснее направить на бумаге. Это поможет защититься в споре, если контрагент переведет деньги на прежний счет или направит важные документы по старому адресу
О скидкеСкидки меняют цену товара, а значит, влияют на показатели в налоговых декларациях. Чтобы узнать, почему цена снизилась, налоговики запрашивают у продавца договоры, в которых есть условие о снижении цены, а также уведомление или другой документ на скидку. В них должна быть причина, по которой продавец предоставляет скидки. Например, покупатель приобрел определенный объем товаров или оплатил их досрочно. Кроме того, в уведомлении на скидку укажите новую цену товаров и их общую стоимость
О достоверности юридического адресаКомпании боятся, что налоговики снимут вычеты и расходы по сделкам с контрагентами, у которых недостоверный юридический адрес. А в выписке из ЕГРЮЛ в отношении контрагентов отметки о недостоверности адреса появляются не сразу. Банки отказываются работать с компаниями, у которых юридический адрес недостоверный. Поэтому некоторые покупатели опасаются переводить деньги и просят у контрагента письмо, в котором он подтвердит, что работает по месту регистрации

Чек-лист для проверкиСкрытьЧто запросить у будущего контрагента, прежде чем заключать договор

Запросите у контрагента эти документы и храните вместе с договором. Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента.

Копии документов
Устав
Свидетельство о государственной регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ)
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника)
Вторая и третья страницы паспорта руководителя
Бухгалтерская отчетность за прошлый год
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом
Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента
Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных
Дополнительная информация о контрагенте
Фактический адрес, адрес склада
Информация о ресурсах у контрагента для исполнения договора (оборудование, квалифицированные работники, складские помещения и т. п.)
Контакты менеджеров, других работников, с которыми компания общалась
Название сайта
Каталоги, реклама контрагента
Рекомендательные письма от клиентов контрагента
Ответы контрагента на запросы компании о наличии основных средств, численности, других ресурсов, чтобы исполнить договор
Другая деловая переписка
Справки, отчеты менеджеров о выборе поставщиков

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Как по закону продавец должен зачесть платеж, в котором не указано назначение платежа?

По закону, продавец не обязан переносить неясные платежи в счет будущих поставок. Он вправе зачесть эти суммы в счет оплаты долга, который возник раньше. Как  согласовать с контрагентом удобный способ зачета платежей — в статье.

В счет любого долга по предыдущим поставкам

В счет долга по предыдущим поставкам, который возник раньше всех

Источник: https://e.glavbukh.ru/625438

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

На пустом бланке этого договора о том, что стороны не имеют претензий друг к другу, указываются следующие данные:

  • Название документа, приведённое выше.
  • Локация и дата оформления (соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами – образец заполнения можно посмотреть здесь).
  • Все паспортные данные участников достигнутых договорённостей (если они являются гражданскими лицами) или сведения из учредительных документов, когда речь идёт об организациях. Информация должна включать в себя адрес фактического расположения и контактные данные сторон.
  • Основной текст бумаги начинается с описательной части – какой договор был заключен, что он подразумевал, какие обязательства были выполнены в полном объёме, были ли перечислены требуемые суммы за поставку товара или оказание услуг и т.

В ситуации, когда стороны не желают устанавливать виновного и компенсация не выплачивается, они могут обменяться расписками.

Скачать пример расписки при ДТП.

Советы адвоката по составлению расписки при мелком ДТП в этом видео:

Почему желательно составлять от руки?

Законом не установлена строгая форма составления расписки, следовательно, она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере и распечатана.

Однако написание письма от руки оставляет образец почерка, который может подтвердить факт составления расписки лицом, ее подписавшим, с помощью почерковедческой экспертизы.

К тому же часто расписки составляются в ситуациях, когда возможности напечатать ее просто нет.

Для расписки можно взять как обычный лист любого удобного формата (наиболее оптимальный вариант — А4), так и фирменный бланк организации.

Писать расписку допускается от руки (только шариковой ручкой темного цвета) или печатать на компьютере, но второй вариант не считается лучшим, поскольку, если вдруг возникнет необходимость в проведении графологического, почерковедческого исследования, подвергнуть экспертизе такой документ будет значительно сложнее.

Если речь в расписке идет о каких-то денежных средствах, суммы нужно вносить цифрами и прописью, даты – писать в формате «число-месяц-год», а ссылки на документы указывать в виде номера и даты их составления.

Если сведений в основной части документа много, их рекомендуется разбить на отдельные пункты или оформить в виде таблицы.

Текст расписки должен содержать в себе некоторые стандартные данные. Поскольку речь в ней идет об отношениях между работодателем и его подчиненным, надо обязательно внести наименование предприятия, а также дату и место (населенный пункт) составления документа.

Затем идёт основная часть.

Сюда вписываются:

  • сведения о лице, которое пишет расписку (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства);
  • данные о том, что именно подтверждается распиской.

Образец расписки «претензий не имею» будет представлен в нашей статье.

Можно ли сдать билеты в театр или кино по закону? Ответ узнайте прямо сейчас.

Когда используется?

Расписка об отсутствии претензий применяется в ситуациях, когда требуется письменно подтвердить отсутствие требований одного лица к другому.

Такой вид расписок используется в различных жизненных сферах:

  • после некоторых дорожно-транспортных происшествий;
  • в отношении работника руководителем во время работы и в случае увольнения;
  • при покупке некоторых видов товаров;
  • при заказе различных товаров, работ или услуг;
  • при разделе имущества;
  • при расторжении или изменении различных договоров и иных ситуациях.

Заявление об отсутствии претензий при разделе имущества.

Правомерность по закону

Расписка об отсутствии претензий, при условии ее правильного составления, имеет такую же юридическую силу, как и другие виды расписок, будь то расписка в получении денег или расписка при расторжении договора.

Расписка об отсутствии претензий принимается судом к рассмотрению в качестве доказательства.

Важно При отказе от права на получение неустоек и прочих видов штрафов, важно помнить, что такие санкции имеют договорной характер, а потому такой отказ, прежде всего, будет учитываться судом в ходе рассмотрения иска о взыскании неустойки, если она будет подана.

Если же истец имеет претензии лишь относительно качества, сроков и др., – это нужно указать в документе.

Наилучшая форма документа – письменная. Это обусловливается тем, что в некоторых ситуациях может понадобиться почерковедческая экспертиза, а печатный документ с подписью сторон не сможет дать 100%-й результат.

Расписка об отсутствии претензий является односторонним документом и составляется исключительно в одном экземпляре и хранится у получателя.

Важно отметить, что даже если договор в письменной форме отсутствует, расписка об отсутствии претензий будет подтверждать не только факт совершения сделки, но и факт выполнения всех ее условий.

По этой причине, расписка об отсутствии претензий может выступать доказательством по гражданскому делу.

Если расписку пишет юридическое лицо, нужно проверить полномочия ее автора (коим может выступить лишь юридическое лицо, наделенное необходимыми полномочиями и доверенностью). К слову, в данном случае, допускается и машинописный текст.

Также важное значение имеет проставление печати организации.
Без доверенности от имени юридического лица может выступить лишь директор организации.

  • Ключевая фраза соглашения – «стороны претензий друг к другу не имеют» – формулировка в акте, подразумевающая полное отсутствие каких-либо споров между сторонами.
  • Если в ходе исполнения обязательств имели место какие-либо конфликты, указать, были ли они разрешены и каким способом.
  • В конце бумаги ставятся все регалии участников, каждым из них собственноручно, а именно, личные подписи и гербовые печати (если имеются).

Соглашение об отсутствии взаимных претензий по договору (образец расписки)

Важно! Письмо об отсутствии претензий между юридическими лицами (образец) должно быть оформлено в 2 дубликатах. Каждая из сторон сделки забирает на руки свой оригинальный экземпляр для ответственного хранения и предъявления в государственных инстанциях при возникновении конфликта.

Нюансы, имеющие место при заключении договора

Чтобы составленный документ имел юридическую силу, сторонам соглашения необходимо помнить некоторые детали и особенности при оформлении бумаги.

Но, если дополнительно составляется бумага, свидетельствующая об отсутствии претензий, подавать в суд будет бесполезно.

Когда требуется оформление документа по отсутствию претензий

Этот вид документации составляется в качестве подтверждения отсутствия претензий между сторонами.

Подобные документы могут пригодиться в следующих ситуациях:

  • дорожно-транспортные происшествия без жертв
  • когда сторона нанесшая ущерб сразу готова его возместить
  • при увольнении человека
  • во время раздела имущества
  • и тому подобное

Соглашение об отсутствие претензий может составить:

  • обычный человек
  • юридическое лицо
  • юрист

Сделать это можно на бумаге, либо напечатать на компьютере. Нотариального заверения подобные бумаги не требуют. Главное, чтобы на документе присутствовали подписи сторон.
Когда соглашение составляется между организациями необходимо присутствие печати.

Требования к оформлению соглашения

Документом, подтверждающим исполнение договорных обязательств в отношении компаний, является соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами.

Внимание

Но, здесь имеется ввиду специальный акт, а не о приеме передаче товаров и услуг.

Соглашение об отсутствии претензий в большинстве случаев составляется при расторжении договорных отношений. Обычно, этот документ требуется, когда возникают разногласия, после их решения.

Образец расписки об отсутствии претензий при ДТП

Скачать [32.50 KB]

Важно! Нельзя считать идентичными акт отсутствия претензий и акт приема передачи товара.
Даже, если во втором документе присутствует ключевая фраза, гласящая об отсутствии разногласий. Когда по такой бумаге нарушены сроки поставки суд примет сторону истца, не обращая внимания на фразу об отсутствии претензий.

Правила и действие расписки регулируется Гражданским кодексом РФ.

О том, какая ответственность предусмотрена законом за разглашение персональных данных, читайте в нашей статье.

Как правильно составить?

Обязательным требованием в расписке такого рода является описание факта взаимодействия (ситуация, условия, обстоятельства) между сторонами. Кроме того, расписка должна содержать:

  1. Название документа.
  2. Имена и паспортные данные обеих сторон.
  3. Дату написания расписки.
  4. Подпись лица, от имени которого она составляется.

Также расписка обычно содержит фразу, что она составлена в твердом уме и трезвой памяти и добровольно без применения психологического или физического давления.

Других особых требований нет, также расписка не имеет каких-либо обязательных бланков.

Один из самых часто применяемых видов письменных документов — расписка. Существует множество видов расписок, один из самых применяемых — расписка об отсутствии претензий.

Чаще всего с такими расписками работают юридические лица, однако и частному лицу может понадобиться такой документ.

Рано или поздно, практически любой гражданин или житель РФ сталкивается с необходимостью написания данной расписки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Чтобы она имела полную силу, ее нужно верно составить, указав все необходимые реквизиты и условия ее составления.

В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).

Особенности составления расписки

Если вам потребовалось составить расписку об отсутствии претензий к работодателю, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Для начала отметим то, что унифицированной формы расписки нет, так что писать ее вы можете либо в свободном виде, либо, если вам предоставят шаблон документа – по его образцу.

Источник: http://osago24-spb.ru/pismo-o-tom-chto-my-ne-imeem-pretenzij-pri-otgruzke

Когда применяется расписка об отсутствии претензий?

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

Расписка об отсутствии претензий считается одним из наиболее часто применяемых документов на практике. Видов расписок довольно много. Но чаще всего можно встретить документ на тему отсутствия претензий.

Их используют как физические, так и юридические лица. Причем абсолютно каждый рано или поздно уже столкнулся или столкнется с необходимостью применения этого документа.

Случаи применения

Этот документ может применяться во всех областях с финансовой составляющей для урегулирования вопроса взаимных отношений.

  1. Расписка о том, что претензий не имеют, составляется, когда гражданин возвращает собственнику арендованное имущество.
  2. В случаях выяснения претензий в ДТП, после возмещения ущерба причиненного по чьей либо вине.
  3. В качестве возмещения ущерба составляется соглашение при затоплении квартиры, и следовательно при порче чужого имущества.
  4. В тех случаях увольнения с работы, когда присутствует ответственность материального характера при передаче инвентаря, имущества или на возврат денег. Гражданин пишет, что претензий к работодателю при увольнении не имеет, то же пишет и работодатель.
  5. Когда делится имущество после развода.
  6. Прочие обменные операции материального характера.

Документ имеет законную силу и учитывается в случае судебного производства и при заключении мирового соглашения.

Особенности

  1. По закону не предусмотрено четкого образца для подобной документации, поэтому свидетельство о том, что заявитель претензии не имеет, составляется в свободной форме. Однако важно понимать некоторые особенности.
  2. Например, учитывая, что это официальный документ, то в нем должны содержаться реквизиты, как и в любом другом документе гражданского делопроизводства.
  3. Должно быть, наименование лица с информацией паспорта и других личных данных, к которому обращаются.
  4. У документа должно быть название. Обе стороны расписку должны подписать.
  5. Полностью должно быть написано место составления и дата.
  6. Необходимо указать информацию о второй стороне претензий. Если в ситуации участвует лицо юридического характера, то важно указать само лицо, представляющее организацию и ИНН/КПП компании. Если таких нет, то для физических лиц достаточно указать паспортные данные.
  7. Важно описать сложившуюся ситуацию, не забудьте указать важные нюансы, например местонахождение, сумму, наименование, причинение материального и морального вреда и прочее.
  8. В итоге должна быть суть взаимоотношений.

Обязательно в конце необходимо поставить подпись с расшифровкой. Важно, чтобы подпись была идентична паспорту.

В этом случае допускается использование свидетелей. Если учувствовали свидетели, то есть третьи лица, то их подписи тоже важно проставить внизу документа. Кроме подписей важно указать паспортные данные.

Составляется документ, о том, что претензий нет, при окончании действий. Если отношения не окончены, то документ не имеет юридическую силу.

В качестве примера можно привести ситуацию с алиментами на ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста.

И если претензий не в конкретный момент, то их появление в будущем не исключено, поэтому такое соглашение не может составляться заранее.

После решения написать расписку, то есть после закрытия претензий, могут возникнуть ситуации, которые поменяют отношение заявителя к сути вопроса.

Например, после составления документа могут произойти следующие ситуации:

  1. В товаре были обнаружены скрытые дефекты.
  2. После формального окончания работы в объекте недвижимости были выявлены недоделки.
  3. Возникновение любых других обстоятельств, которые составленному документу не соответствуют.

Такие ситуации заявитель должен оспаривать в суде. Но выиграть в деле можно, только если за него возьмутся опытные юристы и адвокаты. Если такое заявление применяется в качестве доказательства, то оно обязательно должно быть составлено с соблюдением всех правил.

Требования к документу

На основе норм закона к оформлению свидетельства конкретные требования не установлены. Однако исходя из многолетней практики ведения таких документов, сформировались некоторые требования.

Расписка об отсутствии претензий должна содержать определенные пункты информации:

  1. Расписка должна содержать точное наименование.
  2. В следующей строке место с датой.
  3. Далее текст расписки, ФИО, данные паспортов участников.
  4. Важно написать, каким способом конфликт был урегулирован.
  5.  И проставить подписи сторон с расшифровкой.

Важно составить документ на листе А-4. Писать можно как от руки, так и в печатной форме. Но лучше всего все же составить документ от руки. Следите за тем, чтобы не было ошибок.

Подписи должны быть идентичны тем, которые находятся в паспорте. Форма написания текста должна быть свободной. Расписка не обязательно должна иметь подписи свидетелей.

Несомненно, подобные соглашения в большинстве случаев составляются самостоятельно. Однако из-за этого часто много проблем, ведь можно составить его неправильно, что в случае суда негативно отразится на заявителе.

Поэтому лучше обратиться за помощью к грамотному юристу. Специалист в этой области поможет составить такую документацию правильно, грамотно и поможет избежать ошибок и негативных последствий, связанных с ними.

Как написать расписку об отсутствии претензий?

Составить расписку об отсутствии претензий важно в присутствии всех лиц, которые в ней упомянуты. Лучше всего написать документ от руки, так как по почерку его легче идентифицировать. В случае, если дело дойдет до суда, то написанное от руки соглашение будет охотнее приниматься судом во внимание и станет отличным неотъемлемым доказательством.

Перед тем как написать важно помнить, следующих нюансах:

  1. Указание адресов регистрации участников дела, например, указать на второе лицо, проживающее по адресу, действующему на данный момент.
  2. Адреса регистрации свидетелей.
  3. Фигурирующая в деле сумма прописью указывается.

Очень кстати станут дополнительные свидетели при составлении расписок, которые ставят свои подписи. Также если есть такая возможность, то лучше заверить соглашение нотариально.

Нотариус сразу проверяет правомерность сделки, подтверждает личность, того кто составил соглашение. Но, к сожалению, из-за дороговизны таких услуг, граждане, особенно физические лица не часто прибегают к ним.

Поэтому часто попадают в непростые ситуации при разбирательствах.

Частые ошибки

Большинство не знают, как составляется расписка об отсутствии претензий, поэтому совершают разные, но банальные ошибки. В большинстве случаев люди не правильно формулируют информацию, но это простительно.

Хуже, когда некоторые забывают упомянуть один или несколько из перечисленных выше обязательных пунктов. А ведь это официальный документ, в котором необходимо правильно указать всю информацию, особенно контактную.

по теме:

Когда применяется расписка об отсутствии претензий? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-ob-otsutstvii-pretenzij

Как правильно составить соглашение об отсутствии претензий: образец

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке
Отсутствие претензий

По окончании любых сделок рекомендуется обязательно оформлять устное соглашение в письменном виде.

Обычно это делают, когда договорные обязательства не выполнены должным образом сразу.

К примеру, после получения денег по договору, лучше позаботиться о составлении расписки, акта или соглашения, свидетельствующих об отсутствии претензий.

Тогда у участника сделки не возникнет желания идти в суд с целью решения споров. Образец соглашения об отсутствии претензий не установлен законодательством.

Но, этот документ должен содержать обязательную информацию. Он является юридическим подтверждением достигнутого соглашения между сторонами договорных отношений.

Документы, рекомендуемые для составления при отсутствии претензий

Написание расписки

Есть три основных документа, с помощью которых документально оформляется отсутствие претензий к моменту завершения договорных отношений.

Расписка, которая говорит о том, что один участник сделки не предъявляет требований другой стороне сделки.

В основном подобная бумага применяется при дорожно — транспортных происшествиях.

Еще достаточно часто этот документ используют при передаче денежных средств, если она не была совершена на момент заключения договора.

Правильно оформленный акт тоже может служить документальным доказательством отсутствия претензий. Но, здесь имеется ввиду специальный акт, а не о приеме передаче товаров и услуг.

Соглашение об отсутствии претензий в большинстве случаев составляется при расторжении договорных отношений. Обычно, этот документ требуется, когда возникают разногласия, после их решения.

Соглашение об отсутствии претензий у сторон друг к другу, образец не установлен нормативными актами.

Но, правильно оформленное письменное соглашение является юридическим подтверждением отсутствия действующих претензий.

Образец расписки об отсутствии претензий при ДТП

Важно! Нельзя считать идентичными акт отсутствия претензий и акт приема передачи товара. Даже, если во втором документе присутствует ключевая фраза, гласящая об отсутствии разногласий.

Когда по такой бумаге нарушены сроки поставки суд примет сторону истца, не обращая внимания на фразу об отсутствии претензий.

Но, если дополнительно составляется бумага, свидетельствующая об отсутствии претензий, подавать в суд будет бесполезно.

Расписка об отсутствии претензий: образец

Письмо о том что мы не имеем претензий при отгрузке

Часто расписки составляются в связи с передачей денежных средств или иных ценностей, однако существуют еще и расписки об отсутствии претензий. Готовые примеры такого документа и особенности его составления подробно описаны в статье.

Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю (word)

Расписка об отсутствии претензий при ДТП (word)

Назначение и виды

Документ может быть составлен между любыми двумя сторонами (в любых комбинациях):

  • юридическими лицами в лице их руководителей или других уполномоченных сотрудников;
  • частными лицами;
  • индивидуальными предпринимателями.

При этом он может отражаться факт отсутствия как взаимных, так и односторонних требований. Юридическое значение такой расписки – подтверждение факта отсутствия претензий у одной стороны к другой. Причем не имеет принципиального значения, почему именно эти претензии отсутствуют:

  • денежная компенсация;
  • компенсация другими ценностями;
  • компенсация товарами или услугами;
  • добровольное принятие решения (без компенсации) и т.п.

В основном такой документ составляется в связи со следующими событиями:

  1. ДТП – если стороны договорятся об отсутствии претензий на определенных условиях, они могут подкрепить эти факты распиской.
  2. Инцидент, повлекший материальный ущерб в квартире (подтопление, пожар, другие непредвиденные обстоятельства).
  3. Увольнение сотрудника и отсутствие у него какого-либо недовольства в связи с действиями/бездействием своего работодателя.
  4. Возврат денежных средств точно в срок и за оговоренную плату (процент, комиссия и т.п.).

С точки зрения наличия/отсутствия подписи нотариуса, условно можно выделить 2 группы документов – заверенные и незаверенные.

Расписку можно составить как в печатном, так и в рукописном виде, эти бумаги имеют одинаковую юридическую силу. Причем в случае с вручную написанным текстом доказать его подлинность гораздо проще (на основании данных экспертизы почерка). Это обстоятельство стоит иметь в виду, если партнер, подписывающий документ, не вызывает доверия.

Образцы расписок 2019 г

В документе, вне зависимости от конкретного случая, должны отражаться сведения о каждой стороне и о предмете соглашения. Типичная расписка содержит следующие данные:

  1. Дата и место составления.
  2. ФИО, паспортные данные сторон (в случае с юридическими лицами – полное официальное название компании и контактные данные, ФИО и должность уполномоченного лица).
  3. Предмет – например, одно лицо передало другому денежные средства, поэтому партнеры удовлетворены действиями друг друга и больше не предъявляют каких-либо
  4. Отдельно обязательно прописывается утверждение: «Сторона А не имеет к стороне Б никаких претензий».
  5. В конце документа ставятся подписи и расшифровки подписей (фамилия, инициалы).

Далее приводятся наиболее распространенные образцы.

Юридическая сила

Если гражданин составляет расписку, в которой подтверждает об отсутствии претензий по какому-либо вопросу, он должен иметь в виду, что берет на себя определенную ответственность. Расписка обладает полной юридической силой и признается в качестве доказательного документа (например, на судебных процессах).

Однако важно иметь в виду, что хотя законодательство и не предъявляет конкретных требований к тексту документа, а также не предполагает обязательного нотариального заверения, в некоторых случаях лучше позаботиться и об этом. Например, если речь идет об очень важном вопросе, передаче крупной суммы денег в качестве гарантии отсутствия претензий, а партнер не вызывает доверия, следует подкрепить расписку дополнительными правовыми аргументами:

  1. Заверить у нотариуса – как правило, процедура выполняется за счет заинтересованного лица (в данном случае это получатель расписки). Дополнительное преимущество услуг нотариуса – можно проверить личность подписанта (нотариальное присутствие гарантирует его полную дееспособность и совершеннолетие).
  2. Подкрепить подписями свидетелей. Обычно после текста документа указывают: «Расписка составлена и подписана в присутствии свидетелей» и далее списком перечисляют ФИО всех свидетелей, которые ставят собственноручные подписи.
  3. Наконец, можно применить средства видеозаписи, которые должны запечатлеть факт составления и подписания документа.

Если документ был составлен в противоречии с действующим законодательством, он может быть признан недействительным в суде. Например, одна сторона оказывала давление на другую или же сознательно ввела ее в заблуждение и т.п.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/pretenzij-ne-imeyu-obrazec-raspiski/

Отдел права
Добавить комментарий