Переменные расходы в балансе

Точный расчет переменных расходов на основе бухгалтерской отчетности

Переменные расходы в балансе

Наталья Белорусова, ведущий экономист ООО ПВП «Контакт» Финансовый директор

№10 (98) октябрь 2010 г.

В ходе анализа своей бухгалтерской отчетности финансисты ПВП «Контакт» нашли способ точнее рассчитывать переменные расходы торговой компании. Все, что для этого понадобилось, – официальный баланс и отчет о прибылях и убытках.

Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» специализируется на поставках медицинского и стоматологического оборудования. Филиалы предприятия действуют в четырех городах Сибирского региона.

Несмотря на то, что предприятие «Контакт» было основано почти 20 лет назад, в 1992 году, полноценная финансовая служба создана лишь три года назад.

Сейчас в состав этой службы входит не только бухгалтерия, но также и планово-экономический отдел.

Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния.

Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*. Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности.

В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей. Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании.

Теперь обо всем по порядку и в деталях – как в компании решали перечисленные проблемы.

Поскольку основной вид деятельности ПВП «Контакт» – оптовая торговля, к переменным затратам относятся себестоимость товаров и транспортно-заготовительные рас ходы, с корректной оценкой которых возникли определенные сложности. Дело в том, что эти расходы могли быть как отнесены на себестоимость товаров, так и включены в состав коммерческих расходов.

Таблица 1. Фрагмент отчета о прибылях и убытках за месяц (бухгалтерский и управленческий учет), руб.

Статья % строки Бухгалтерский учет Управленческий учет
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг (без НДС) 010 38 311 38 311
в том числе товаров 011 38 278 38 278
Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг, работ 020 31 506 31 901
в том числе товаров 021 31 485 31 880
Валовая прибыль 029 6 805 6 410
Коммерческие расходы 030 2 667 2 772
Управленческие расходы 040 2 424 2 424
Прибыль (убыток) от продаж 050 1 713 1 713

Таблица 2. Отклонения финансовых показателей при использовании бухгалтерских и управленческих (скорректированных) данных

Показатель Формула расчета Расчетные значения Отклонение
по данным бухгалтерского учета по данным управленческого учета
Валовая прибыль Стр. 010-стр. 020 6805 руб. 6409 руб. -5,8%
Маржинальная прибыль (Стр. 010 – стр. 020)/ стр. 020 x 100% 22% 20% -9,1%
Точка безубыточности Стр. 010 x (стр. 030 + стр. 040) / (стр. 010 – стр. 020) 28 665 руб. 28 070 руб -2,1%
Запас финансовой прочности (Стр. 010 – стр. 010 х (стр. 030 + стр. 040) : (стр. 010 – стр. 020)) / стр. 010 x 100% 25% 27% 8,0%

В первом случае доставка товара выделена отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. В соответствии с учетной политикой компании транспортные расходы сразу относятся на стоимость товара (счет 41 «Товары») и автоматически становятся частью себестоимости товаров (стр. 021 «В том числе товары» в отчете о прибылях и убытках).

Но транспортные расходы могут быть предъявлены и отдельным актом. Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Такие издержки аккумулируются на счете 44 «Расходы на продажу» и затем списываются на расходы периода пропорционально объему реализованных товаров.

Следовательно, в себестоимости товаров, отраженных в форме № 2 (отчет о прибылях и убытках), учтена лишь часть транспортных расходов.

ООО Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» образовано в 1992 году в Красноярске. Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделиями, фармацевтическими и медицинскими товарами.

ПВП – один из крупнейших представителей заводов Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, а также дилер Bien-Air, NTI, Medin и др. Численность – 150 человек, торговый оборот – более 500 млн рублей в год. В компании четыре торговых филиала.

Первый находится в Абакане (Республика Хакасия), второй -в Иркутске (Иркутская область), третий и четвертый — в Ачинске и Лесосибирске (Красноярский край). Среднесписочная численность сотрудников компании – около 150 человек.

Техника определения переменных расходов

Чтобы выделить сумму переменных транспортных затрат, которая в силу определенных нюансов бухгалтерского учета попала в состав коммерческих расходов, на производственно-внедренческом предприятии «Контакт» воспользовались следующей формулой:

Списание транспортных расходов = Остаток транспортных расходов на конец периода : Остаток товаров на конец периода x Списание товаров,

гдеОстаток транспортных расходов на конец периода – это дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», которое в случае с ПВП «Контакт» отражается в бухгалтерском балансе (стр. 213). В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217);

-Остаток товаров на конец периода – это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи;

-Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр. 021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность.

И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется.

Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности. Именно так и поступили в ПВП «Контакт».

Кстати, при таком подходе определить сумму корректировок за весь год не составит особенного труда. Для этого вполне достаточно просуммировать рассчитанные ранее ежемесячные списания транспортных расходов.

После того как будут определены списания (корректировки) транспортных расходов для получения корректных цифр в отчете о прибылях и убытках, корректировки включаются в себестоимость проданных товаров. И при этом должны быть исключены из состава коммерческих расходов. Пример

У торговой компании по данным баланса остаток транспортных расходов на конец месяца составлял 1342 рубля, остаток товаров на конец периода -106 965 рублей, а себестоимость проданных товаров, фигурирующая в отчете о прибылях и убытках, – 31 506 рублей.

Соответственно, размер корректировки на транспортные расходы составит 395 руб. (1342 : 106 965 x 31 506). Отчет о прибылях и убытках до и после корректировки представлен в таблице 1 на стр. 41.

Существенные изменения видны невооруженным глазом.

Отклонение по показателю валовой прибыли достигает почти 6 процентов, по маржинальной прибыли – больше 9 процентов и по запасу финансовой прочности – 8 процентов.

 На что повлияли исправления

Расхождения в финансовых показателях бухгалтерского и управленческого учета (до внесения корректировок и после) достигали 9 процентов. И это при том, что зачастую и менее существенные отклонения могут дать более серьезные погрешности при расчете показателей, значимых для управления компанией.

В заключение стоит сказать, что методика определения переменных затрат и расчета базовых финансовых показателей, использованная в ПВП «Контакт», вполне может быть взята на вооружение и в других торговых компаниях. При условии, что их переменные затраты включают в основном стоимость товара и затраты на его транспортировку. Это позволит менеджменту оперировать в своей работе более точными данными.

Источник: http://1-fin.ru/?id=610

Постоянные затраты. Формула. Пример расчета в Excel

Переменные расходы в балансе

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.

Постоянные затраты. Определение

Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total  fixed cost) –  это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж.

В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности.

Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки Переменные издержки
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, рекламаЗатраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала,  электроэнергия, пользование телефоном

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д.

В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки).

Аналогично и для переменных издержек –  условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Два метода расчета затрат на предприятии

При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

  • постоянные и переменные затраты;
  • косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы.  Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности.

Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда  прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты.

Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

  • при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
  • какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;

Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход.

Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье “Точка безубыточности.

Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки“.

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

  • Себестоимость проданных товаров – 2120;
  • Коммерческие расходы – 2210;
  • Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты ­на протяжении всего периода  были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.

Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Источник: https://finzz.ru/postoyannye-zatraty-formula-raschet-v-excel.html

Переменные затраты баланс

Переменные расходы в балансе

Терентьев Богдан

Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.

Постоянные затраты в балансе предприятия Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

  • Себестоимость проданных товаров – 2120;
  • Коммерческие расходы – 2210;
  • Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год.

Постоянные затраты. формула. определение. пример расчета в excel

Как рассчитываются средние переменные затраты Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула: СрПЗ = ПрЗ / Q, где: ПрЗ — переменные издержки; Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».


Важно Примеры переменных затрат По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые.

К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию.

Переменные затраты

Внимание Материальные затраты: формула рентабельности Поскольку МЗ непосредственно влияют на себестоимость продукции, а значит, и на рентабельность организации, для них необходимо проводить анализ, а также вычислять коэффициенты. Как правило, этим занимаются не бухгалтеры, а экономисты.
Они обычно исчисляют, какую можно получить прибыль на рубль материальных затрат. Формула, которую они для этого используют, включает в себя такие данные:

  • ПМЗ — прибыль на 1 рубль МЗ конкретного изделия;
  • П — прибыль от реализации этой продукции;
  • МЗ — на реализованную продукцию.

Выглядит формула так: ПМЗ = П / МЗ.
Полученный результат дает возможность просчитать рентабельность производства, то есть узнать, сколько можно будет заработать с каждого потраченного рубля или, наоборот, потерять (что крайне нежелательно).

Где в балансе отражаются переменные и постоянные затраты?

Точка перелома: как минимизировать переменные издержки? Популярной стратегией минимизации переменных издержек является определение «точки перелома» — такого объема производства, при котором переменные издержки перестают увеличиваться пропорционально и снижают темп роста: Причин проявления такого эффекта может быть несколько.

Что включают в себя переменные затраты (формула)?

В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр.

217); -Остаток товаров на конец периода — это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214).

В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи; -Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр.

021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте.
Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам Переменные затраты включают в себя расходы на:

  • закупку сырья и материалов;
  • на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
  • связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т.

Переменные издержки баланс

  • Постоянные затраты. Определение
  • Формула расчета постоянных затрат/издержек
  • Два метода расчета затрат на предприятии
  • Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
  • Постоянные затраты в балансе предприятия

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать. Постоянные затраты. Определение Постоянные затраты (англ.

Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности.

Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Переменные расходы баланс

Однако постоянные и переменные затраты включают в себя расходы, касающиеся выпуска продукции и ее реализации. При прекращении производственной деятельности часть расходов пропадает и становится равной нулю.

Рассмотрим, что переменные затраты включают в себя. Пример издержек также будет приведен в статье. Состав расходов Переменные затраты включают в себя:

  1. Коммерческие расходы (проценты от реализации менеджерам по продажам и прочие вознаграждения, а также %, которые выплачиваются аутсорсинговым компаниям).
  2. Себестоимость выпущенного товара.
  3. Зарплату рабочего персонала (часть оклада, которая зависит от выполненных нормативов).
  4. Стоимость топлива, сырья, материалов, электроэнергии и прочих ресурсов, задействованных в производственной деятельности.

Переменные затраты включают в себя также некоторые налоги: НДС, акцизы, отчисления по УСН, ЕСН с премий.

Переменные затраты строка баланса

  • на основную сдельную зарплату рабочим;
  • на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат К прямым переменным издержкам относят:

  • расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
  • комплектующие, материалы;
  • энергетические затраты на производственный цикл;
  • транспортные затраты;
  • затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Переменные затраты в балансе предприятия

Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния. Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*.

Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности.

В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей.

Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании. Теперь обо всем по порядку и в деталях — как в компании решали перечисленные проблемы.

Переменные затраты статьи баланса

По этому признаку выделяют три вида VC:

  • Регрессивно-переменные — издержки увеличиваются меньшими темпами, чем объем производства. Подобный эффект известен как «эффект масштаба».
  • Прогрессивно-переменные — темпы роста затрат выше.

Расчет показателя VC Классификация затрат на постоянные и переменные применяется вовсе не для бухгалтерского учета (в балансе нет строки «переменные затраты»), а для управленческого анализа.

Расчет переменных затрат целесообразен, потому как дает руководителю возможность управлять рентабельностью и прибыльностью организации. Для определения величины переменных затрат используются такие методы, как алгебраический, статистический, графический, регрессионно-корреляционый и другие.

Переменные затраты в бухгалтерском балансе

В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов. Два метода расчета затрат на предприятии При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

  • постоянные и переменные затраты;
  • косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам.

На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности.

Источник: http://alishavalenko.ru/peremennye-zatraty-balans/

Постоянные и переменные затраты включают в себя… Что переменные затраты включают в себя по балансу

Переменные расходы в балансе

Все затраты предприятия разделяются на переменные и постоянные. Их основное отличие заключается в том, что одни изменяются при увеличении производственного объема, а другие – нет.

Однако постоянные и переменные затраты включают в себя расходы, касающиеся выпуска продукции и ее реализации. При прекращении производственной деятельности часть расходов пропадает и становится равной нулю.

Рассмотрим, что переменные затраты включают в себя. Пример издержек также будет приведен в статье.

Состав расходов

Переменные затраты включают в себя:

  1. Коммерческие расходы (проценты от реализации менеджерам по продажам и прочие вознаграждения, а также %, которые выплачиваются аутсорсинговым компаниям).
  2. Себестоимость выпущенного товара.
  3. Зарплату рабочего персонала (часть оклада, которая зависит от выполненных нормативов).
  4. Стоимость топлива, сырья, материалов, электроэнергии и прочих ресурсов, задействованных в производственной деятельности.

Переменные затраты включают в себя также некоторые налоги: НДС, акцизы, отчисления по УСН, ЕСН с премий.

Цель расчета

За каждым коэффициентом, показателем или понятием необходимо видеть их экономический смысл. Если говорить о целях предприятия, то их, в общем-то, две: уменьшение расходов или увеличение дохода. При обобщении этих понятий возникает рентабельность (прибыльность) компании.

Чем выше будет этот показатель, тем устойчивее будет финансовое положение фирмы, появится больше возможностей привлечь дополнительные заемные средства, расширить технические и производственные мощности. Предприятие в этом случае может увеличить собственную стоимость на рынке, усилить инвестиционную привлекательность.

Разделение расходов предприятия применяется в управленческом учете. Менеджерам компании необходимо знать, что переменные затраты включают в себя. Строки, по которой отражается эта группа расходов, в бухгалтерской отчетности нет. Определение величины этих издержек в общей структуре позволяет провести анализ деятельности компании.

Руководство, зная, что переменные затраты включают в себя, по балансу расходов и доходов получает возможность рассмотреть разные управленческие стратегии увеличения прибыльности компании.

Чтобы лучше понять, что переменные затраты включают в себя, следует рассмотреть их разделение в зависимости от тех или иных признаков. По объему производства и реализации выделяют:

  1. Пропорциональные расходы. При расчете используется коэффициент эластичности 1. Увеличение переменных затрат осуществляется прямо пропорционально повышению производственного объема. Например, последний вырос на 30%, соответственно, расходы увеличатся на столько же.
  2. Прогрессивные затраты. Коэффициент здесь > 1.Переменные расходы отличаются высокой чувствительностью к изменению объема выпуска товара. При его увеличении расходы будут относительно больше. Например, объем вырос на 30%, а затраты – на 50%.
  3. Дегрессивные расходы. Коэффициент для них < 1. В случае увеличения производственного объема, расходы снижаются. Это явление именуется как "эффект масштаба" или "эффект массового производства". К примеру, объем выпуска увеличился на 30%, а расходы - всего на 15%.

Как снизить расходы?

В качестве одного из вариантов уменьшения переменных затрат выступает применение “эффекта масштаба”. Он появляется при увеличении производственного объема и переходе от серийного к массовому изготовлению продукции.

По графику “эффекта масштаба” видно, что при повышении размера выпуска достигается определенная точка. В ней зависимость между величиной расходов и производственным объемом становится нелинейной.

Вместе с этим темп, с которым происходит изменение переменных затрат, ниже, чем интенсивность роста выпуска/реализации товара. К причинам появления такого эффекта относят:

  1. Снижение расходов на управленческий персонал.
  2. Применение научных разработок в совершенствовании технологии.
  3. Сужение специализации продукции. При фокусировании производственного комплекса на реализацию ряда конкретных задач повышается качество работы и снижается количество брака.
  4. Выпуск аналогичного по технологической цепи товара, дополнительная загрузка производственных мощностей.

По этому признаку расходы разделяют на:

Общие переменные затраты включают в себя все расходы, относящиеся к данной категории по всей номенклатуре товаров. К средним относят издержки на 1 ед. продукции или группу изделий.

Финансовый учет

Осуществляя учет, выделяют:

  1. Прямые расходы. Такие переменные затраты включают в себя издержки, которые можно отнести на себестоимость товара. К ним относят расходы на материалы, энергию, сырье, зарплату, топливо и так далее.
  2. Косвенные издержки. Они зависят от производственного объема, поэтому их вклад в себестоимость оценить сложно. Такая ситуация, например, происходит при разделении молока в процессе изготовления на сливки и обезжиренный продукт.

Отношение к процессу

По этому критерию выделяют переменные издержки производственного и непроизводственного типа. Первые относятся к процессу выпуска продукции непосредственно.

Такие переменные затраты включают в себя расходы на материалы, сырье, энергию, топливные ресурсы, зарплату рабочим и так далее. Непроизводственные издержки напрямую не касающиеся выпуска продукции.

К ним относят, например, расходы на транспортировку, комиссии агентам и прочие управленческие и коммерческие затраты.

Расчет

Формула выглядит так:

– Переменные расходы = Издержки на сырье + материалы + топливо + электроэнергия + премиальные к з/п + % от реализации.

Также показатель можно рассчитать следующим образом:

– Переменные издержки = валовая (маржинальная) прибыль – постоянные расходы.

Точка безубыточности

Рассмотрим роль переменных затрат при ее определении. Точка безубыточности напрямую зависит от этих издержек. При достижении компанией определенного производственного объема наступает момент равновесия. В этой точке величина убытков и прибыли совпадает.

Чистый доход при этом равен 0, а маржинальный – постоянным затратам. Эта точка показывает минимальный критический производственный уровень, на котором предприятие считается рентабельным.

Задача компании – сформировать зону безопасности и создать такой уровень выпуска и реализации продукции, которым обеспечивалась бы максимальная удаленность от момента безубыточности.

Чем предприятие будет дальше от этой точки, тем выше его финансовая устойчивость, рентабельность, конкурентоспособность. При увеличении переменных расходов эта точка сдвигается.

Важный момент

Рассмотренная выше модель обычно оперирует линейными связями между производственным объемом и прибылью/расходами. На практике эти зависимости зачастую нелинейные. Такая ситуация обусловлена тем, что на размер выпуска продукции оказывает влияние ряд факторов. К ним относят:

  • Сезонность спроса.
  • Применяемые технологии.
  • Деятельность конкурентов.
  • Налоги.
  • Макроэкономические показатели.
  • “Эффект масштаба”.
  • Субсидии и прочее.

Чтобы обеспечить точность модели, ее нужно применять в краткосрочном периоде относительно товаров с устойчивым спросом.

Источник: https://FB.ru/article/222050/postoyannyie-i-peremennyie-zatratyi-vklyuchayut-v-sebya-chto-peremennyie-zatratyi-vklyuchayut-v-sebya-po-balansu

Используйте пошаговые руководства:

Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» специализируется на поставках медицинского и стоматологического оборудования. Филиалы предприятия действуют в четырех городах Сибирского региона.

Справка о компанииООО Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» образовано в 1992 году в Красноярске. Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделями, фармацевтическими и медицинскими товарами.

ПВП – один из крупнейших представителей заводов Chirana-Dental, Chirana-Medical, EКOM, а также дилер Bien-Air, NTI, Medin и др. Численность – 150 человек, торговый оборот – более 500 млн рублей в год.

В компании четыре торговых филиала.

Первый находится в Абакане (Республика Хакасия),  второй – в Иркутске (Иркутская область), третий и четвертый – в Ачинске и Лесосибирске (Красноярский край). Среднесписочная численность сотрудников компании – около 150 человек.

Несмотря на то что предприятие «Контакт» было основано почти 20 лет назад, в 1992 году, полноценная финансовая служба создана лишь три года назад.

Сейчас в состав этой службы входит не только бухгалтерия, но также и планово-экономический отдел.

Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния.

Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*. Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности.

В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей. Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании.

Теперь обо всем по порядку и в деталях – как в компании решали перечисленные проблемы.

Специфика учета расходов на транспортировку товаров

Поскольку основной вид деятельности ПВП «Контакт» – оптовая торговля, к переменным затратам относятся себестоимость товаров и транспортно-заготовительные расходы, с корректной оценкой которых возникли определенные сложности. Дело в том, что эти расходы могли быть как отнесены на себестоимость товаров, так и включены в состав коммерческих расходов.

В первом случае доставка товара выделена отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. В соответствии с учетной политикой компании транспортные расходы сразу относятся на стоимость товара (счет 41 «Товары») и автоматически становятся частью себестоимости товаров (стр. 021 «В том числе товары» в отчете о прибылях и убытках).

Но транспортные расходы могут быть предъявлены и отдельным актом. Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Такие издержки аккумулируются на счете 44 «Расходы на продажу» и затем списываются на расходы периода пропорционально объему реализованных товаров.

Следовательно, в себестоимости товаров, отраженных в форме № 2 (отчет о прибылях и убытках), учтена лишь часть транспортных расходов.

Таблица 1. Фрагмент отчета о прибылях и убытках за месяц (бухгалтерский и управленческий учет), руб.

Статья№ строкиБухгалтерский учетУправленческий учет
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг (без НДС)01038 31138 311
       в том числе товаров01138 27838 278
Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг, работ02031 50631 901
       в том числе товаров02131 48531 880
 Валовая прибыль 0296805 6410
 Коммерческие расходы03026672772
 Управленческие расходы04024242424
 Прибыль (убыток) от продаж05017131713

Техника определения переменных расходов

Чтобы выделить сумму переменных транспортных затрат, которая в силу определенных нюансов бухгалтерского учета попала в состав коммерческих расходов, на производственно-внедренческом предприятии «Контакт» воспользовались следующей формулой:

Списание транспортных расходов = Остаток транспортных расходов на конец периода : Остаток товаров на конец периода  Списание товаров,

где Остаток транспортных расходов на конец периода – это дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», которое в случае с ПВП «Контакт» отражается в бухгалтерском балансе (стр. 213). В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217);

–    Остаток товаров на конец периода – это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи;

–    Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр. 021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность.

И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется.

Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности. Именно так и поступили в ПВП «Контакт».

Кстати, при таком подходе определить сумму корректировок за весь год не составит особенного труда. Для этого вполне достаточно просуммировать рассчитанные ранее ежемесячные списания транспортных расходов.

После того как будут определены списания (корректировки) транспортных расходов для получения корректных цифр в отчете о прибылях и убытках, корректировки включаются в себестоимость проданных товаров. И при этом должны быть исключены из состава коммерческих расходов.

Пример

У торговой компании по данным баланса остаток транспортных расходов на конец месяца составлял 1342 рубля, остаток товаров на конец периода – 106 965 рублей, а себестоимость проданных товаров, фигурирующая в отчете о прибылях и убытках, – 31 506 рублей.

Соответственно, размер корректировки на транспортные расходы составит 395 руб. (1342 : 106 965   31 506). Отчет о прибылях и убытках до и после корректировки представлен в таблице 1 на стр. 41.

Существенные изменения видны невооруженным глазом.

Отклонение по показателю валовой прибыли достигает почти 6 процентов, по маржинальной прибыли – больше 9 процентов и по запасу финансовой прочности – 8 процентов.

Расхождения в финансовых показателях бухгалтерского и управленческого учета (до внесения корректировок и после) достигали 9 процентов. И это при том, что зачастую и менее существенные отклонения могут дать более серьезные погрешности при расчете показателей, значимых для управления компанией.

В заключение стоит сказать, что методика определения переменных затрат и расчета базовых финансовых показателей, использованная в ПВП «Контакт», вполне может быть взята на вооружение и в других торговых компаниях. При условии, что их переменные затраты включают в основном стоимость товара и затраты на его транспортировку. Это позволит менеджменту оперировать в своей работе более точными данными.

* Подробнее о модели достижимого роста см. статью «Как увязать бюджет со стратегией компании».

Таблица 2. Отклонения финансовых показателей при использовании бухгалтерских и управленческих (скорректированных) данных

ПоказательФормула расчетаРасчетные значенияОтклонение учетa
по данным бухгалтер–

ского учета

по данным управлен–
ческого учета
 Валовая прибыль Стр. 010 – стр. 020 6805 руб. 6409 руб. –5,8%
 Маржинальная прибыль (Стр. 010 – стр. 020) / стр. 020 100% 22% 20% –9,1%
 Точка безубыточности Стр. 010 (стр. 030 + стр. 040) / (стр. 010 – стр. 020) 28 665 руб. 28 070 руб. –2,1%
 Запас финансовой прочности (Стр. 010 – стр. 010 (стр. 030 + + стр. 040) : (стр. 010 – стр. 020)) / стр. 010 100%25% 27% 8,0%

Источник: https://www.fd.ru/articles/37341-tochnyy-raschet-peremennyh-rashodov-na-osnove-buhgalterskoy-otchetnosti

Отдел права
Добавить комментарий