Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Обязательные реквизиты акт выполненных работ

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

2 Единица измерения. В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично.

Налоговики иногда требуют, чтобы были указаны фактические затраты рабочего времени (в часах).

Судьи подчеркивают, что результаты определенных услуг не имеют единиц измерения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 по делу № А78-5740/2010). Судебная практика неоднозначна.

В настоящее время некоторые сотрудники достаточно часто направляются в заграничные командировки. В связи с этим налоговый статус таких сотрудников в течение года может меняться. Это относится и к сотрудникам-иностранцам.

Данные сотрудники могут становиться то резидентами, то нерезидентами в зависимости от количества дней, проведенных на территории РФ.

В статье подробно расскажем обо всех нюансах, связанных с определением налогового статуса работника для исчисления с его доходов НДФЛ.

Реквизиты акта выполненных работ

  • Полное наименование документа и дата его составления.
  • Наименование организации, ответственной за составление документа.
  • Описание хозяйственной операции с указанием измерителей в натуральном и денежном эквиваленте.
  • Должности тех, кто был ответственен за совершение хозяйственной операции с личными подписями.

Факт оказания услуги или выполнения работы должен быть отражен документально. В документе, акте оказания услуг и выполненных работ, строго должна быть зафиксирована стоимость и сроки исполнения обязательств.

Этот двусторонний документ является первичным документом бухгалтерского учета.

Обязательные реквизиты первичных документов

Решение суда. ВАСУ отмeтил, что согласнo пп. 7.4.5 cтатьи 7 Закона об НДС нe подлежат включeнию в состав налогового кредита cуммы уплаченного (начисленного) налога в cвязи с приобретением товаров (работ), нe подтвержденные налоговыми накладными (таможенными декларациями).

Суть дела.

Налоговая инспекция утверждает, что вp время проверки предусмотренныe договором первичные документы не были предоставлены налогоплательщиком, a из справок o стоимости выполнeнных подрядныx работ и полученных налоговых накладных нeльзя определить, какие именнo работы выполнялись и какиe материалы для этого использовались. Налогоплательщик надлежащим образом не подтвердил первичными документами, чтo реконструкция помещения магазинa связана c производственной (хозяйственной) деятельностью, тaк кaк не соблюдены требования пунктa 1 стaтьи 9 Закона о бухучете, a также нарушeн п. 2 cт. 9 этогo Закона : отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первичных документов. Следовательно, налогоплательщик завысил сумму амортизационных отчислений, неправомерно отнеся к сoставу основных средств I группы стоимость реконструкции помещения магазина, пpи отсутствии доказательств, чтo эти расходы связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Планирую оказывать услуги по общественному договору (т.е. Для составления акта выполненных работ с помощью моё дело не требуется обладать даже исходными познаниями бухгалтерии.

неотклонимые реквизиты в актах выполненных работ. Если вам придется выступать ответчиком в суде, то на подготовительном заседании арбитр попросит предоставить отзыв.

В представленном обзоре новостей подобраны самые животрепещущие и обсуждаемые действия прошедшей недели.

Читать еще –>  Как узнать кому принадлежит дорога

Не любая компьютерания может позволить для себя ведение бухгалтерского учета по государственным эталонам, приближенным кмсф.

А если в договоре отражены только слова о консультационных услугах, но нереально найти ни объем, ни услуги, — нужно добиваться пояснения, документы, подтверждающие 2.

Акт об оказании услуг (выполненных работ) относится к первичным учётным документам. (унифицированной формы акта выполненных работ.

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Насколько правомерны действия наших клиентов: они требуют, чтобы в акте выполненных работ была указана должность исполнителя (т.е. директор), а также должность заказчика с расшифровками фамилий. В противном случае они отказываются платить по таким документам.

Акт как первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так, в Акте должно быть наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Акт выполненных работ обязательный реквизит

Акт приема-передачи акт приема-передачи печати, штампа, номер и дата. Пример бланка служебного письма (продольное расположение реквизитов). на бланках изготавливают только первую. 9. менеджер по работе с клиентами трудовой договор.

Внешняя печатная форма акта выполненных работ (оказания услуг) для ут 11.1. Акт выполненных работ со всеми реквизитами, договором и фамилией. Сохраненная копияв строительстве принимали участие. (наименование субподрядных организаций, их реквизиты, виды. работ. Справочное).

образцы бланков документов. рисунок а.2 — расположение реквизитов и границы зон на формате а4. Внешняя печатная форма акта выполненных работ для документа реализация товаров и услуг конфигурации ут 11.0.7.21 в. Главный бухгалтер увольнение акт передачи дел.

Результаты гарантийного обслуживания и ремонта оформляются актом выполненных работ, который должен содержать.

Читать еще –>  Сроки исковой давности в гражданском праве таблица 2019

Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. 2. программа checkxml+2ндфл — программа для подготовки и тестирования данный образец бланка акта выполненных работ.

Скачать документ бесплатно — акт выполненных работ к договору. теоретически обязателен, но многие им пренебрагают. Штатное расписание — необходимый в работе нормативный акт локального характера, который используется для оформления. Акт выполненных работ с реквизитами. файлы. 8,54kb.

Размещаем для вас образец титульного листа отчета по срок регистрации документов по практике (дневник, отчет и работе. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно-монтажные работы и. Акт приемки выполненных работ (кс-2): форма с подробным описанием, рекомендации по заполнению акта приемки.

Приемка ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, во всех случаях оформляется «актом приемки-сдачи.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2019

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2019 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2019

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2019

Актуальные в 2019 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2019 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2019 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2019 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ 2019 года – Предпринимательское право

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле.

Соответственно, при его оформлении заполняются все обязательные графы и строки и для первичного документа, и для счета-фактуры.

В таком случае правильно заполненный УПД может быть использован для получения вычета по НДС.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

[custom_ads_shortcode1]

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

Претензия 3: «Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!». Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет.

Чаще всего компании, выполняющие подобные работы, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета о выполненных услугах не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.

2013 № А40-70444/12-20-391) Претензия 4: «Работы не выполнены, а акт уже составлен».

[custom_ads_shortcode2]

Акт выполненных работ: образец

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

[custom_ads_shortcode3]

Как составить акт выполненных работ

Однако большинство судей указывают, что само по себе отсутствие подписей носит незначительный характер и не свидетельствует о нереальности хозяйственных операций.

Факт подписи акта о приемке или иного первичного документа неуполномоченным лицом не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания сделки недействительной (постановления ФАС Центрального от 15. 03.

12 № А64-2298/2011 и от 23. 01. 12 № А36-1753/2010, Московского от 29.

02. 12 № А40-127306/10-90-714 и Уральского от 03. 08.

[custom_ads_shortcode1]

Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2

  • Дата и номер акта выполненных работ – точная дата важна при определении в учете периода отнесения работ к расходам или доходам.
  • Название документа – согласно стат. 9 № 402-ФЗ этот реквизит обязателен для любой первички (на унифицированном бланке или произвольном).
  • Реквизиты заказчика или исполнителя – эти данные должны быть идентичны договорным сведениям и Единому Реестру.
  • Наименование вида работ и цена – стоимость приводится в рублях и копейках. Название услуги должно совпадать с предметом договора.
  • Подписи ответственных лиц, расшифровка ФИО – подписывают акт только уполномоченные лица с расшифровкой должности и ФИО.

Обратите внимание =>  Водоотведение одг

[custom_ads_shortcode2]

Заполнение акта о выполненных работах

Именно акт выполненных работ и услуг, содержащий эти реквизиты и сыграет роль столь важного учетного документа. Впрочем, компания может дать документу и другое название. Кстати в Минфине и не настаивают, чтобы он именовался именно актом (письмо Минфина России 30.

04. 04 № 04-02-05/1/33).

[custom_ads_shortcode3]

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Ставки налога на игорный бизнес в Калининградской области выросли в два раза. Такой законопроект приняли региональные депутаты. Кроме того, в списке плательщиков появились новые самостоятельные объекты налогообложения — процессинговые центры букмекеров и тотализаторов, принимающие интерактивные ставки.

[custom_ads_shortcode1]

11 Сентября 2015Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах

  1. Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
  2. Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
  3. Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
  4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.
[custom_ads_shortcode2]

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

Подскажите, пожалуйста по оформлению документов на складские услуги (работы). Большую часть склада решили использовать для хранения чужих товаров. Покупателям оказываем такие услуги, кроме хранения : — разгрузка, — пересортировка, — перепаковка, расфасовка, — распределение товаров по европоддонам согласно заявкам покупателей.

[custom_ads_shortcode3]

Акт выполненных работ — услуг при хранении

Правильно составленный акт подтверждает обоснованность и величину расходов у заказчика и одновременно – налогооблагаемые доходы у подрядчика, поэтому он оформляется как минимум в двух экземплярах. Однако обязательно составлять акт выполненных работ приходится только в двух ситуациях:

[custom_ads_shortcode1]

Акт выполненных работ: как составить, подписать или отказаться

Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см.

Письмо от 20. 04. 1995 № 16-00-30-33).

Применять эти формы можно и в 2019 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

[custom_ads_shortcode3]

Наряд-заказ на выполнение работ

Подрядчик ООО «АБВ» выполнил работу по договору и прислал письмо Заказчику с просьбой подписать акты выполненных работ и оплатить по реквизитам ДРУГОЙ организации, а не на их счет. В назначении платежа указать: «Оплата по письму №___от ___ за выполненные работу по договору ___ от ____ ООО «АБВ». Вопрос: разве это правомерно?

[custom_ads_shortcode1]

Правомерно ли подписывать акты выполненных работ и оплачивать по реквизитам другой организации

В исполнительном листе, выдаваемом судом, должны содержаться сведения, предусмотренные ч. ч. 1, 2 ст.

13 ФЗ «Об исполнительном производстве»: Статья 13. Требования, предъявляемые к исполнительным документам. 1.

В исполнительном документе, за исключением постановления судебного пристава-исполнителя, судебного приказа, исполнительной надписи нотариуса и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, должны быть указаны: 1) наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица; 2) наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера; 3) дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица; 4) дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение; 5) сведения о должнике и взыскателе: а) для граждан — фамилия, имя, отчество, место жительства или место пребывания, а для должника также — год и место рождения, место работы (если оно известно) и для должника, являющегося индивидуальным предпринимателем, также — дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика; б) для организаций — наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика; в) для Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования — наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве; 6) резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий; 7) дата выдачи исполнительного документа. 2. Если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований.

«Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» от 24. 07. 2002 N 95-ФЗ Статья 320.

исполнительного листа 1.

В исполнительном листе должны быть указаны: 1) наименование арбитражного суда, выдавшего исполнительный лист; наименование и место нахождения иностранного суда, третейского суда или международного коммерческого арбитража, если исполнительный лист выдан арбитражным судом на основании решения такого суда; 2) дело, по которому выдан исполнительный лист, и номер дела; 3) дата принятия судебного акта, подлежащего исполнению; 4) наименование взыскателя-организации и должника-организации, их место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства, дата, место рождения; место работы должника-гражданина или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика; 5) резолютивная часть судебного акта; 6) дата вступления судебного акта в законную силу либо требование о его немедленном исполнении; 7) дата выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению; 8) реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, в случае присуждения компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок. Если до выдачи исполнительного листа арбитражным судом предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения судебного акта, в исполнительном листе указывается, с какого времени начинается течение срока действия исполнительного листа.

2. Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью арбитражного суда.

Обратите внимание =>  Заключен договор выставлен счет произведена оплата

[custom_ads_shortcode2]

Реквизиты акта

05 Дек 2018.

yurisaktobe.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Анализ арбитражной практики свидетельствует о том, что акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация работ по техническому обслуживанию оборудования и консультационных услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.

Если ни договор, ни акт, ни отчет не содержат детализации работ (услуг), то в такой ситуации организации с высокой долей вероятности придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде, причем перспектива судебного разбирательства не представляется определенной.

Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания в целях налогообложения произведенные организацией расходы должны быть: 1) экономически обоснованы; 2) документально подтверждены; 3) произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Если расход не соответствует хотя бы одному из перечисленных требований, то он для целей налогообложения не учитывается (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Источник: https://predpravo.hochu-znat.ru/drugoe/obyazatelnye-rekvizity-v-akte-vypolnennyh-rabot-2019-goda/

Обязательные реквизиты акта выполненных работ оказанных услуг – Недвижимость, работа, имущество

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2018 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.

Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.

Важные моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.

Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.

Что это такое

Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.

Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной услуги соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.

Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.

Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный подрядчик.

Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.

Назначение документа

Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.

И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.

При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.

Правовое регулирование

Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют Гражданский Кодекс РФ, в частности:

ст. 753Отображает необходимость в формировании акта, который используется доказательной базой по факту выполнения работ либо предоставления услуг
ст. 752Осуществляет нюансы по формированию акта, в том числе содержит сведения, которые позволяют избежать недоразумения с налоговым органом

Также стоит обратить внимание на Федеральный закон № 402,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.

Форма акта выполненных работ

В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.

Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.

В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться формами КС2 и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и форма КС3.

Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.

К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

Как правильно заполнить бланк

В обобщенном виде документ должен включать в себя:

Полное наименование документаПерсональный идентификационный номер и период формирования
Полные инициалы сторонИ юридические реквизиты каждой из них
Разновидности выполненных работ либо предоставленной услугиВ том числе объем и условия выполнения и сдачи
Себестоимость
Указание ответственных лицА также их подписи с расшифровками

Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

По договору оказания услуг

Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

  • акт является подтверждением выполненного соглашения;
  • в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
  • обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

В него входит:

  • визуальный осмотр;
  • проверка функционала и так далее.

Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной доверенности.

Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.

При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.

Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.

Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

По соглашению подряда с физическим лицом

Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.

В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.

Обязательно документ должен содержать в себе:

  • наименование;
  • время формирования;
  • инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
  • описание выполненных работ (для этих целей может быть использована накладная);
  • себестоимость работ с учетом НДС;
  • подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Шаблон акта выполненных работ в word можно скачать здесь. Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.

До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.

По договору аренды помещения

Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой материальную ответственность за приобретенное имущество.

После подписания акта выполненных работ по арендному соглашению, арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:

Формирование исключительно в письменной форме
Обязательное отображение порядкового номераДанный, которые идентифицируют имущество, переданное в аренду, а также номер соглашения, размер оплаты (с учетом НДС)
Наличие в акте подписей каждой стороны соглашенияРекомендуется ставить подпись на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных страниц и тем самым предъявления несуществующих требований
Обязательное отображение объема обязательствКоторые выполнились полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий

Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:

  • налоговую инспекцию;
  • и иной контролирующий орган.

К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:

юридическое – физическое – юридическое лицо

Источник: https://lawnedinform.com/obyazatelnye-rekvizity-akta-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Идеальный образец акта выполненных работ

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Когда стороны заключают договор оказания услуг, они фиксируют обязательства и права сторон по сделке. Факт свершения сделки отражает акт. В статье рассмотрим последствия неверного заполнения этого документа и представим образец акта выполненных работ.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В этой статье: Документы для скачивания:

Акт выполненных работ по договору оказания услуг использует любая компания, которая хотя бы раз в хозяйственной деятельности оказывала или покупала услуги. Он понадобится при:

  • аренде офиса;
  • использовании интернета;
  • оказании консультаций и т.д.

Он также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Акт выполненных работ: образец 2019 и обязательные реквизиты

Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон № 404-ФЗ не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Напомним: Формы первичных документов утверждаются в учетной политике компании. Быстро составить учетную политику на 2019 год вы можете в сервисе УНП siup.gazeta-unp.ru>>

Как правило, компании разрабатывают формы актов ориентируясь на специфику предоставляемых услуг.

Налоговики изобретают новые претензии к первичке. Опечатки и другие технические ошибки уже не так опасны. По первичным документам инспекторы стараются доказать, что вся сделка нереальная.

Как защитить свои расходы

Таблица с опасными реквизитами в акте

Реквизиты, которые можно заполнить самостоятельноОпасные реквизиты, на которые обращает внимание налоговая
Период выполнения. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно.Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты. Если возникнут судебные споры, ошибки в регистрационных данных могут помешать выиграть дело.
Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах. Этот реквизит можно не включать в документ.Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.
Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица.Стоимость услуг и их наименование. В документе должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик. У инспекторов не должно возникать подозрений, что вы сами оказали себе данные услуги.

Чтобы проверить, насколько достоверно вы заявляете налоговые вычеты, налоговая может запросить у вас в первую очередь подтверждение выполненных работ и оказанных услуг. И то, насколько полная и достоверная информация указана в документах, может стоить вам крупных сумм.
Претензия 1: “Мы не понимаем, на основании какого договора оказывалась услуга”. 

Будет безопасно, если вы укажете реквизиты договора, по которому выполнялась услуга. В случае спорных моментов инспекторы могут возразить, что раз нет договора, то нет и основания принимать в расходы оплату за выполненные работы. Суды чаще всего встают на сторону налоговиков. (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.06.2011 № А53-16391/2010).

Претензия 2: “Услуги оказаны, но точно не известно, какие”.

Инспекторы часто спорят, что в акте должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе. Можно просто указать “предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.

18 № 176″, а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами.

В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

Если вы подрядчик, то никаких рисков для вас отсутствие подробной расшифровки услуг не несет.

Однако заказчикам все же стоит подстраховаться, и включить перечень работ в документ, несмотря на то, что он указывается еще и в договоре. Особенно это касается консультирования с большими суммами к оплате.

Это поможет выиграть в судебных спорах. (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011)

Претензия 3: “Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!”. Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет. Чаще всего компании, предоставляющие подобный сервис, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.2013 № А40-70444/12-20-391)
Претензия 4: “Работы не произведены, а акт уже составлен”.

Иногда исполнитель сначала формирует акт о выполненных работах, а потом завершает их. Соответственно, на момент составления документа он еще не использовал все необходимые для выполнения задания материалы. Спишет он их тоже после завершения.

Инспекторы могут заподозрить завышение расходов, ссылаясь на то, что они списаны уже после выполнения договора. Если дело дойдет до суда, компания-подрядчик имеет все шансы на успех. (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.

2017 № А26-7243/2017).

Как оформить перечень работ в акте

Акт может быть как стандартной формы, так и разработанным самой организацией. Определите его заранее и оформите как приложение к договору. Кроме того, не забудьте в контракте прописать, какие именно работы и услуги и в каком объеме будут оказаны. Ориентируясь на это, выберите варианты, как указать работы в документе:

  1. Детализированный перечень. Самый надежный способ, который не вызывает претензий со стороны налоговой. Особенно оправдан для компаний, которые предоставляют услуги (реклама, маркетинг, финансовые исследования, юридические консультации).
  2. Краткое описание и смета. Смешанный вариант, в котором вы не утяжеляете форму акта выполненных работ, а их полный перечень указываете в смете (обсуждается при составлении договора).
  3. Общее описание работ и услуг. Рискованный вариант, который вызывает вопросы инспекторов. Если дойдет до суда, но работы были реальные, то суды встанут на сторону компании.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52254-akt-vypolnennyh-rabot-obrazets

Отдел права
Добавить комментарий