Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

Образец приказа об исключении из штатного расписания должности

Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.
  • Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  • Название организации или филиала. Указывается полное название.
  • Дата составления.
  • Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  • Основания для изменений.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.
    • Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

      Образцы приказа в зависимости от вида изменений

      Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

      Появление новой должности

      Отмечается дата введения новой должности в штат:

      Сокращение штата

      В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

      Переименование должности

      В этом случае отмечается наименование нового названия:Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

      Изменение оклада или тарифной ставки

      В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

      Ликвидация вакантных должностей

      Перечисляются исключаемые штатные единицы:

      Существенные изменения документа

      Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

      : Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

      С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.moyaidea.ru

      Штатное расписание: исключаем должность (образец)

      Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

      Свобода выбора

      Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.
    • Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощритьОтметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

      Готовим приказ

      Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

    • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

    Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

    Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

    Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

    Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://112ak.ru/7877-obrazec-prikaza-ob-iskljuchenii-iz-shtat/

    Исключить должность из штатного расписания приказ

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Для того, чтобы формировать штатный состав и общую численность компании, в любой организации создается штатное расписание. Его содержание включает в себя список должностей, структурный состав компании, штатные единицы, а также сведения, касающиеся окладов сотрудников, их месячной зарплате и надбавок, если таковые имеются.

    Как исключить должность из штатного расписания правильно

    Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если происходит сокращение персонала. Должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, затем из него удаляется должность, и далее новый документ утверждается подписью директора.

    Что нужно для такой процедуры:

    Во-первых, обязательно нужны документы того работника, которого собираются увольнять.

    Во-вторых, не обойтись без самого штатного расписания.

    Секретарь должен подготовить бланки соответствующих приказов.

    Понадобятся документы организации, а также печать предприятия и трудовое законодательство.

    Для того, чтобы возникла необходимость исключения должности из штатного расписания, должны возникнуть какие-то особые условия, например, кризис или изменения условий труда.

    Перед тем, как исключить должность из штатного расписания, нужно за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа оповестить человека, который находится на этой должности, об исключении должности из штатного расписания.

    Как составляется приказ

    В шапке приказа должно быть указано название организации. Кроме того, в приказе должна быть дата издания и номер приказа, дата внесения изменений в штатное расписание. Также должно быть отображено название города, где находится данное предприятие.

    Далее должна быть изложена причина, по которой вносятся изменения в штатное расписание. В распорядительной части нужно указать должность, которая подлежит исключению. Ответственность за исполнение данного приказа возлагается на кадрового сотрудника.

    Проводится заверка документа.

    В штатном расписании нужно обязательно исключить подлежащую исключению должность. При этом нельзя ни в коем случае удалять коды должностей, а также структурных подразделений.

    Далее издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. Здесь вносятся должность и персональные данные работника, который занимает эту должность. Приказ заверяется подписью директора, после чего человек, чья должность сокращается, обязательно должен ознакомиться с приказом.

    Сотруднику, чья должность будет исключена из штатного расписания, нужно обязательно передать уведомление в двух экземплярах, один из которых останется у него, а другой с подписью и датой ознакомления будет находиться у работодателя.

    Теперь вам известно, как исключить должность из штатного расписания.

    www.astromeridian.ru

    Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

    Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

    Приказ на изменение структуры штата

    Цитата: Наименование учрежденияПРИКАЗ11.03.2014 N112 г. Москва

    «О внесении изменений в штатное расписание»

    В связи с производственной необходимостьюПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести с 12.03.2014 в штатное расписание следующие изменения:1.1 В структурное подразделение «Отдел № 1» ввести должность «Ведущий специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом . рублей.1.

    2 Из структурного подразделения «Отдел № 1» исключить должность «Специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица.1.3 Из структурного подразделения «Отдел № 2» исключить должность «Специалист» в количестве 0,25 (ноль целых двадцать пять сотых) штатной единицы.2.

    Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела персонала Иванову И.И.

    3. Начальнику управления делами Петровой П.П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сергеевой С.С., начальника отдела персонала Ивановой И.И.

    Руководитель __________ М.М. Михайлов

    С приказом ознакомлены:

    начальник управления делами _________ П.П. Петрова11.03.2014начальник отдела персонала ________ И.И. Иванова11.03.2014главный бухгалтер _________ С.С. Сергеева

    12.03.2014

    www.buhonline.ru

    Замена должности в штатном расписании

    Здравствуйте! У меня вопрос: как грамотно сделать приказ об изменении в ШР. Вводиться новая должность маляра, но предполагается что это будет за счет замены должности столяра.

    Главбух говорит что просто можно приказ написать так: заменить ставку столяра на ставку маляра. Но хотелось бы грамотно это сделать. Я думаю, что грамотнее будет: 1.сократить (или исключить) ставку столяра. 2.

    ввести ставку маляра. Как правильнее? Спасибо заранее!

    ну можно сделать приказ из двух пунктов

    1. Исключить ставку столяра

    2. Ввести ставку маляра

    Здравствуйте! на ставке столяра есть человек?

    1. Что маляр, что столяр — не должности, а профессии.

    2. Составляете ШР в новой редакции, утверждаете (справа вверху гриф «Утверждаю», дата, подпись, расшифровка), приказ сочинять отдельный ни разу не обязательно.

    3. Если имеется живой столяр — с ним надо либо допсоглашение к ТД о переводе на маляра составлять, или же проводить процедуру сокращения.

    Ставка столяра вакантна

    Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

    Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

    Штатное расписание утверждается (и изменяется) работодателем. Представителем работодателя, имеющим право действовать от его имени, обычно является руководитель организации — приказы составляются от его имени. У вас бухгалтерия официально закреплена в документах как орган (в составе большого количества лиц), имеющий право составлять приказы от имени организации? И отдел кадров тоже? Круто.

    В любом случае — это ваши самостоятельно придуманные правила внутреннего делопроизводства, закон таких глупостей не придумывает, так что сочиняйте сами все, что хочется.

    требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

    Поэтому я написала так: 1.Исключить из отделения №2 ставку столяра, 2.Ввести в отд.№1 ставку столяра 3.Исключить от отд.№1 ставку столяра 4.Ввести дополнительно ставку маляра с окладом. руб. И все это с одного числа 29.01.16. Правильно ли так будет ?

    требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

    Простите, а какой в этом практический смысл, если штатная единица все равно не занята?

    www.hr-portal.ru

    Какие способы внесения изменений существуют?

    Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

    Сделать это можно:

    с помощью приказа;

    утверждением нового ШР.

    Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

    Если место вакантно

    При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

    Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ .

    Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

    Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

    В приказе следует указать:

    информацию о проводимом мероприятии;

    дату внесения планируемых нововведений,

    название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

    права и гарантии сокращаемых работников

    После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

    Хранение распоряжений

    ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

    clubtk.ru

    Источник: http://kam-merch.ru/iskljuchit-dolzhnost-iz-shtatnogo-rasp/

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников. Законом не ограничиваются права организации вносить изменения в документ с любыми временными интервалами.

    Какие должности должны быть в штатном расписании?

    Штатное расписание имеет определенную структуру и форму, которая описана в Постановлении Госкомстата 2004 года. Предложенная структура носит рекомендательный характер, но довольно удобна в использовании. Ее можно принимать за основу разрабатывая документ для организации.

    Важно указать в ней следующие пункты:

    • Наименование рабочего места. Следует соблюдать иерархию от большего к меньшему, переходя от директора и ниже по убывающей;
    • Напротив названия следует проставлять количество единиц, трудящихся под идентичным названием;
    • Обязательно также указание размеров фиксированной оплаты. Выражаться она может как в окладах, так и в процентном соотношении.

    Нет законодательно оформленных указаний по обязательному наличию названий профессий в конкретной отрасли. Этот момент определяется направлением деятельности организации и носит сугубо индивидуальный характер. Образец приказа о введении должности в штатное расписание и правила его заполнения рассмотрим подробнее ниже.

    Как убрать должность из штатного расписания?

    Внести изменения в численность сотрудников можно только официально изменив документ. Для этого необходимо провести официальную процедуру сокращения штата, обосновав ее документально. Уменьшение рабочих единиц это всегда энергоемкая и трудная задача. Ее проведение основывается на статьях ТК РФ, в частность ст.180 и ст.179.

    Обоснованием для уменьшения количества единиц может стать:

    • Проведенная модернизация предприятия с сокращением трудовых ресурсов;
    • Изменение направления деятельности организации;
    • Уменьшение товарооборота или сокращения объема работ.

    Для нанимателя и для штатной единицы проходит сокращение за счет должностей, которые являются открытыми. Если вакансия не занята, то для ее изъятия из официального бланка не требуется обоснований.

    Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

    Работодателю весьма важно правильно провести процедуру сокращения. От этого зависит отсутствие претензий от проверяющих и сокращенных работников.

    Процедура сокращения документа проходит по следующей инструкции:

    • Приказ об изменении бланка;
    • Подготовка нового документа;
    • Приказ о его вступлении в силу;
    • Приказ о сокращении конкретных единиц.

    Массовые увольнения должны быть освещены за 3 месяца до момента окончательного расставания с сокращенными. При единичных увольнениях разрешается производить процедуры за 2 месяца до дня увольнения. Ниже будет рассмотрен вопрос о том, как ввести в штатное расписание должность которой нет в классификаторе

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец

    Изменения в официальном документе сопровождаются несколькими приказами, и каждый из них несет определенную информативность, позволяя предусмотреть все нюансы конкретного этапа процедуры.

    В распоряжении директор должен указать следующие нюансы:

    • Осветить причину принятого решения;
    • Указать конкретные единицы подлежащие сокращению;
    • Вносить пункт о комиссионном вмешательстве в процесс отбора кандидатов на увольнение;
    • Дату введения нового документа.

    Осуществлять оформление приказа рекомендуется по установленному образцу. Документ вступает в силу с момента наложения визы руководителем.

    Скачать образец 

    В штатном расписании изменилось наименование должности и оклада что делать?

    Любой из пунктов в бланке может изменяться на усмотрение руководства или в случае введения новшеств в трудовом законодательстве. Когда дело касается названия указанной ранее должности или размера оплаты труда, то необходимо следовать стандартной процедуре оформления.

    Издание нового утвержденного бланка должно производиться путем уведомления всех сотрудников, которых затрагивает нововведение. Помимо этого издается целая серия документов, сопровождающих вступление в действие изменений.

    Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

    Порядок действий при изменении наименования вакансии в расписании не многим отличается от ранее описанной процедуры сокращения. Для проведения переименования необходимо сделать следующее:

    • Издать распоряжение о необходимости изменений;
    • Утвердить новый бланк;
    • Уведомить всех затронутых в процессе переименования;
    • Оформить допсоглашения к трудовым контрактам;
    • Подписание документов работниками;
    • Внесение записей в личные дела сотрудников.

    Процедура внесения изменений должна быть прозрачной для работающего персонала. Ведь работник, вправе остаться на своем рабочем месте, даже в случае модификации вакансии. Для его увольнения, необходимо будет найти вескую причину, так как переименование должности не дает право работодателю увольнять своих подчиненных.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-sokrashhenii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    / / 26.04.2019 188 Views Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

    При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст.

    74 ТК РФ:

    1. уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

    Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п.

    Вакантные позиции штатного расписания

    Ведение производственной деятельности всегда связано с перепадами в темпах работы.

    Причины введения новой должности в штатное расписание Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г. У работника нет оснований, чтобы выходить на работу после сокращения должности.

    По всем документам его рабочее место перестанет существовать, а выводить работника за штат противозаконно.

    Чтобы убрать штатную единицу (свободную) из штатного расписания нужно делать всё тоже самое, что и при введении штатной единицы (приказ об изменении, приказа об утверждении штатного расписания)?

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

    п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников. Таким образом, чтобы убрать штатную единицу Вам необходимо пройти всю процедуру изменения штатного расписания.

    Подробнее

    Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

    Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

    Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

    Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на .

    И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

    И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания.

    Голосование:

    Рубрика: Ответов: 22 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

    Российская Федерация Написал 406 сообщений Репутация:

    15 марта 2010, 14:26 Оценок нет Подскажите, надо делать приказ о выведении должности из штатного расписания? Например: у нас есть должность слесаря, а нам она не нужна, нужно на это делать приказ, чтобы ее «удалить»?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 2817 сообщений Репутация:

    Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

    Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

    74 и 151.? Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст.

    72 ТК РФ. Также отметим, что в связи с тем, что должность, на которую вы планируете перевести работника,

    Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

    > >

    Сокращение должности в штатном расписанииДобрый день, друзья!

    Пишу в расстроенных чувствах, позвонил бывший одноклассник и поделился своей бедой. На его предприятии планируется сокращение и он в зоне риска. Расстройство вызывает не сам факт потери работы, а то, что работников даже не предупредили.

    Фирма занята в торговой сфере, итог работы зависит от инициативы сотрудников и шеф решил не расстраивать персонал заранее.

    По сути, руководитель не только подставил людей под финансовый удар, но и нарушил действующее законодательство.

    Я решила поделиться с вами знаниями на эту тему. Во-первых, вы как будущие бухгалтеры, должны знать: Общие положения процесса сокращения

    Систематизация бухгалтерии

    Источник: https://ozpp-krd.ru/kak-ubrat-iz-shtatnogo-raspisanija-neispolzuemye-dolzhnosti-60861/

    Как исключить должность из штатного расписания

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Сотрудница оспорила в суде свое увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ – «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

    Обстоятельства дела:

    Гражданка была принята на работу на должность «помощник президента по общим вопросам» с заработной платой 40 000 рублей.

    Спустя год ее ознакомили с приказом об изменении штатного расписания и уведомили о предстоящих правках условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда, а именно:

    • из штатного расписания исключалась должность «помощник президента по общим вопросам»;
    • в штатное расписание включалась должность «работник офиса» ;
    • предусматривались не оговоренные по прежней должности трудовые обязанности;
    • размер заработной платы устанавливается в сумме 10 000 рублей.

    Сотрудница отказалась продолжить работу на таких условиях, в связи с чем была уволена.

    В иске она указала, что считает расторжение трудового договора незаконным, поскольку:

    • организацией были изменены не организационные условия труда, а ее трудовая функция;
    • работодатель не показал документов, подтверждающих необходимость изменений в штатном расписании.

    Позиция судов первой и апелляционной инстанций: увольнение правомерно.

    Судьи отклонили доводы истицы на основании того, что в трудовом договоре конкретные трудовые обязанности по должности помощника президента не были изложены.

    Поэтому конкретизация их в уведомлении не противоречит трудовому законодательству и не свидетельствует об изменении трудовой функции.

    К тому же руководитель организации дал показания о том, что сотрудница фактически выполняла данные трудовые обязанности и по занимаемой должности.

    Позиция Верховного Суда РФ: увольнение неправомерно.

    Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право изменить по своей инициативе условия трудового договора, если они не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. Однако изменение трудовой функции работника не допускается.

    Из этого следует, что работодатель обязан доказать, какие изменения организационных или технологических условий труда произошли. Например:

    • изменения в технике и технологии производства;
    • совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
    • структурная реорганизации производства.

    При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

    В данном случае организация таких доказательств не представила.

    Кроме того, при применении работодателем ст. 74 ТК РФ запрещается изменение трудовой функции работника.

    В данной случае изменение должности (ее наименования) в штатном расписании с соответствующим изменением в сторону уменьшения должностных обязанностей со снижением в 4 раза размера заработной платы, безусловно, свидетельствует о том, что в результате изменения штатного расписания прежняя трудовая функция не сохранилась.

    Исключение из штатного расписания одной должности с одновременным включением в него другой должности свидетельствует об изменении штата, а не об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.

    С учетом изложенного увольнение сотрудницы по п. 7 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

    Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

    Источник:

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

    Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

    Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

    На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

    1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
    2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

    Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

    • Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
    • Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
    • Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
    • Проведение различных мероприятий.

    Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

    Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

    Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

    Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия.

    Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях.

    В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

    Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

    Варианты изменения штатного расписания

    Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

    • изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
    • сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
    • необходимость смены названия подразделения или должности;
    • выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

    Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

    Изменение штатного расписания, увеличение окладов

    Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

    Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

    Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

    Дата

    Наименование подразделения

    Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

    Тарифная ставка, оклад
    руб.

    Основание

    Личная подпись владельца трудовой книжки

    11.07.16 Цех фасовки готовой продукции Оператор 4 разряда 18000 Приказ № 233 от

    Источник:

    Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исключить должность из штатного расписания» Как написать приказ об изменение штатного расписания Как организовать охрану труда в организации Как заполнить трудовую книжку генерального директора

    Исключение должности из штатного расписания возможно при возникновении особых условий (кризис, изменение технологических, организационных условий труда работников и другое).

    При проведении мероприятий по сокращению персонала необходимо учитывать, что сотрудника, должность которого подлежит исключению, следует предупредить за два месяца до вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Составьте приказ. В его шапке укажите название организации в соответствии с уставом или другим учредительным документом компании. Приказ должен содержать номер и дату его издания, дату внесения изменений в штатное расписание, название города, где находится предприятие.

    Напишите тему документа, в данном случае будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. Впишите причину составления приказа, которая может быть проведением мероприятий по сокращению штата. В распорядительной части укажите название должности, которую следует исключить из штатного расписания.

    Ответственность за исполнение приказа необходимо возложить на кадрового сотрудника. Проведите заверку документа.

    В действующем на настоящее время штатном расписании исключите должность, которая подлежит сокращению. В документе разрешается раздвигать/сдвигать поля, увеличивая/уменьшая их размеры. Нельзя удалять коды должностей, структурных подразделений.

    Издайте приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. В нем вам следует указать не только название должности, которая исключается из штатного расписания, но и персональные данные работника, который трудится по ней. Заверьте приказ подписью директора организации. Ознакомьте с документом специалиста, должность которого следует сократить.

    За два месяца до проведения таких мероприятий напишите сотруднику, который попадает под сокращение, уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр он должен подписать, поставить на нем дату и отдать работодателю, а второй – оставить у себя.

    Источник:

    Если должности нет в штатном расписании

    При выявлении данного нарушения (а это расценивается как нарушение трудового законодательства), работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.

    27 КоАП РФ, а работник — к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст.

    192 ТК РФ) Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

    Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

    Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании: например, в учреждении в расписании нет должности кассира, можно ли возложить эти обязанности на другого работника (вахтера) (данная дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего времени в той же организации)? Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

    Источник: https://soveti-masterov.com/instruktsii/kak-isklyuchit-dolzhnost-iz-shtatnogo-raspisaniya.html

    Отдел права
    Добавить комментарий